Come scrivo una proposta?
Le strategie necessarie per scrivere una proposta dipendono spesso dalla natura della proposta. Sebbene esista una variazione di fattori, tutte le proposte dovrebbero contenere alcuni elementi di base. Questo include perché stai facendo il progetto, la natura del progetto, come sarà realizzato, le persone che completano il progetto, dove sarà fatto, quanto tempo ci vorrà e quanto costerà.
Prima di scrivere una proposta, dovresti organizzare i tuoi pensieri. Scrivere spontaneamente può portare a una proposta affrettata con omissione di elementi importanti. La proposta dovrebbe essere scritta in modo coerente, informativo e interessante.
Alla fine, la sintesi verrà visualizzata per prima, ma durante la preparazione della proposta, dovrebbe essere scritta per ultima. Il riepilogo esecutivo è un riepilogo dell'intera proposta, quindi sebbene sia la prima sezione che vedrà il revisore, è meglio scriverlo dopo aver compreso appieno ciò che la proposta comporta. La sintesi deve comprendere gli obiettivi, le necessità e la metodologia del progetto. Dovrebbe contenere almeno 750 parole e dovrebbe rientrare in una pagina.
Per scrivere una proposta in modo efficace, deve essere dichiarata la necessità del progetto. Questa sezione è una descrizione di ciò che stai affrontando e perché è importante. Usa le statistiche e altri strumenti di supporto per esprimere il tuo punto. Se cerchi una sponsorizzazione, indica perché lo sponsor dovrebbe finanziarti.
Indicare l'obiettivo indicando il risultato previsto del progetto. Per scrivere una proposta in modo convincente, è necessario indicare l'obiettivo in termini di misure. Ciò evidenzierà esattamente cosa farai, per chi eseguirai l'attività, per quanto e quando l'attività sarà completata. Includi anche obiettivi a breve e lungo termine.
Per scrivere una proposta, un individuo deve possedere la determinazione necessaria per completare la parte più lunga e critica della proposta - la sezione "metodi". Questa è la parte più estenuante, ma ha anche il maggior valore. È un piano d'azione, che delinea il modo in cui gli obiettivi saranno raggiunti.
Quando scrivi una proposta, tieni presente che le tue qualifiche verranno valutate. Mostra esperienza correlata e descrivi eventuali strutture e attrezzature pertinenti. Elencare il personale importante che ha accettato di lavorare al progetto e includere i loro curriculum. Mostra quanto costerà il progetto; suddividere il budget in stipendi, benefici collaterali, forniture, viaggi, attrezzature e dichiarare eventuali costi indiretti.