제안서는 어떻게 작성합니까?

제안서를 작성하는 데 필요한 전략은 종종 제안의 성격에 달려 있습니다. 다양한 요소가 존재하지만 모든 제안서에는 몇 가지 기본 요소가 포함되어야합니다. 여기에는 프로젝트를 수행하는 이유, 프로젝트의 성격, 수행 방법, 프로젝트를 완료하는 개인, 수행 위치, 소요 시간 및 비용이 포함됩니다.

제안서를 작성하기 전에 생각을 정리해야합니다. 자발적으로 글을 쓰면 중요한 요소가 생략되어 서두르는 제안으로 이어질 수 있습니다. 제안은 응집력 있고 유익하며 흥미로운 방식으로 작성되어야합니다.

궁극적으로 경영진 요약이 먼저 표시되지만 제안서를 작성하는 동안 마지막에 작성해야합니다. 전체 요약은 전체 제안에 대한 요약이므로 검토자가 보게 될 첫 번째 섹션이지만 제안서의 내용을 완전히 이해 한 후에 작성하는 것이 가장 좋습니다. 총괄 요약은 프로젝트의 목표, 요구 및 방법론을 포함해야합니다. 750 단어 이상이어야하며 한 페이지에 맞아야합니다.

제안서를 효과적으로 작성하려면 프로젝트의 필요성을 명시해야합니다. 이 섹션은 해결하려는 내용과 중요한 이유에 대한 설명입니다. 통계 및 기타 지원 도구를 사용하여 요점을 전달하십시오. 후원을 요청하는 경우 후원자가 귀하에게 자금을 지원해야하는 이유를 설명하십시오.

프로젝트의 예상 결과를 표시하여 목표를 명시하십시오. 강력한 방식으로 제안서를 작성하려면 측정 값으로 목표를 명시해야합니다. 이것은 당신이 무엇을 할 것인지, 누가 당신을 위해 할 것인지, 언제 얼마나 할 것인지, 언제 완료 될지를 강조 할 것입니다. 단기 및 장기 목표도 포함하십시오.

제안서를 작성하려면 개인이 제안서의 가장 길고 중요한 부분 인 "방법"섹션을 완료하는 데 필요한 결정을 가져야합니다. 이것은 가장 거친 부분이지만 가장 가치가 있습니다. 목표 달성 방법을 개략적으로 설명하는 행동 계획입니다.

제안서를 작성할 때 자격이 평가 될 것임을 명심하십시오. 관련 경험을 보여주고 관련 시설과 장비를 설명하십시오. 프로젝트 작업에 동의하고 이력서를 포함하는 중요한 인원을 모두 기재하십시오. 프로젝트 비용을 보여줍니다. 예산을 급여, 프린지 혜택, 소모품, 여행, 장비로 나누고 간접 비용을 명시하십시오.