Qu'est-ce qu'un décaissement contrôlé?
Le décaissement contrôlé est un type de service bancaire qui permet d’examiner les décaissements en attente d’un compte bancaire et d’organiser les avoirs de manière à ce que ces décaissements soient couverts. L’avantage de ce type de service est qu’il permet de placer des avoirs dans des comptes portant le montant des intérêts les plus élevés jusqu’à ce qu’ils soient nécessaires pour couvrir les décaissements en attente, puis de virer le montant requis le cas échéant. Le résultat final est que les fonds rapportent plus d’intérêts, puisqu’ils ne restent pas inactifs dans un compte où ils gagnent peu, voire rien.
Le concept de décaissement contrôlé permet de tirer parti du temps de maintien qui existe dans la plupart des types de transactions financières. En organisant de manière stratégique le moment où les décaissements tels que les chèques sont présentés pour paiement et compensation, il est possible de gagner un ou deux jours d'intérêts supplémentaires sur les fonds qui sont finalement utilisés pour honorer ces instruments. Bien que cette stratégie soit d’une utilité limitée pour les personnes cherchant simplement à maintenir un budget équilibré, les entreprises peuvent souvent utiliser un décaissement contrôlé de manière à leur permettre de générer un intérêt substantiel au cours de l’année civile, tout en respectant leurs obligations. leurs obligations en temps opportun.
En plus de permettre de générer plus d'intérêts sur les fonds déposés auprès d'une institution, les décaissements contrôlés peuvent également constituer un puissant outil de prévention de la fraude. Une partie du processus nécessitant un examen des transactions en attente avant leur imputation sur un compte, il est possible d'identifier tous les instruments qui n'ont pas été réellement émis par le client et de prendre des dispositions pour interdire ces transactions. Par exemple, si un chèque était présenté contre paiement, le client entreprise pouvait donner des instructions pour ne pas payer l’instrument, tout en informant la banque que l’instrument était frauduleux. Cela permettrait à la banque d’ouvrir sa propre enquête et d’impliquer les autorités locales au besoin.
Avec un décaissement retardé ou contrôlé, les entreprises clientes bénéficient d'un niveau de sécurité plus élevé qui leur permet en réalité de participer plus étroitement au maintien de cette sécurité. Dans le même temps, cette approche fournit également au client un outil supplémentaire qui peut être utilisé pour optimiser les actifs et en tirer le meilleur rendement possible. De nombreux établissements bancaires offrent plus d’un type d’option de décaissement contrôlé, certains plans étant mieux adaptés aux petites entreprises alors que d’autres sont parfaitement adaptés aux grandes entreprises.