Wat is effectief informatiebeheer?
Effectief informatiebeheer is een bedrijfsdiscipline die verschillende soorten informatie analyseert om als bedrijfsmiddel te gebruiken om de bedrijfsvoering te verbeteren. Het verzamelen van informatie en de daaropvolgende analyse kan elektronisch of handmatig worden gedaan. Informatiebeheer in de hedendaagse zakelijke omgeving omvat vaak gegevensbeheer, informatietechnologie of informatica-bedrijfsafdelingen. Deze afdelingen helpen bedrijven meestal de hoeveelheid informatie te controleren die wordt verzameld of verzameld door middel van elektronische middelen. Analyse wordt typisch ook elektronisch uitgevoerd.
Effectieve informatiebeheergegevens kunnen worden verzameld uit interne of externe bedrijfsbronnen. Interne bronnen van bedrijfsinformatie kunnen de afdelingen boekhouding, productie, uitvoerend management of personeelszaken zijn. Externe bronnen van bedrijfsinformatie omvatten vaak de economische markt, concurrenten, nationale organisaties of een lokale kamer van koophandel.
Bedrijven ontwikkelen meestal de processen voor het verzamelen van informatie op basis van hun specifieke operationele behoeften en bedrijfsomgeving. Pogingen om een ingeblikt of standaard proces voor het verzamelen van informatie te gebruiken, kunnen het vermogen van het bedrijf om effectief informatie te verzamelen voor zakelijke beslissingen belemmeren. Bedrijven kunnen ook afzonderlijke strategieën voor het verzamelen van informatie ontwikkelen voor de verschillende afdelingen of afdelingen van hun bedrijf. Effectief informatiebeheer is slechts zo effectief als het systeem dat wordt gebruikt om de informatie te verzamelen. Het verzamelen van te veel informatie of het verzamelen van informatie die geen verband houdt met de zakelijke beslissing of kansen die zich voordoen, kan het vermogen van het bedrijf om sterke zakelijke beslissingen te nemen belemmeren. Bedrijven kunnen ook effectief informatiebeheer gebruiken om problemen of problemen met bedrijfsactiviteiten te corrigeren. Onnauwkeurige of vroegtijdige informatie die via het informatiebeheerproces is verzameld, kan bedrijven ook belemmeren problemen of problemen te corrigeren.
Effectief informatiebeheer is gericht op enkele eenvoudige principes bij het beheren van bedrijfsinformatieactiviteiten. Deze principes kunnen het herkennen van de complexiteit van de informatie omvatten, zich richten op het aanpassen van bedrijfspraktijken aan de hand van de verzamelde informatie en het beoordelen van de tastbare of immateriële voordelen van de informatie. Het is ook belangrijk om de informatie te prioriteren op basis van de behoeften van het bedrijf. Een juiste analyse van de verzamelde informatie kan bedrijven helpen de juiste manager te kiezen om zakelijke beslissingen te implementeren en de hoeveelheid bedrijfsrisico's die aan de informatie zijn verbonden te beperken. Effectief informatiebeheer omvat ook voortdurende communicatie tussen managers en werknemers en periodieke beoordelingen van het implementatieproces dat door het bedrijf wordt genomen op basis van de informatie. Deze principes kunnen ervoor zorgen dat bedrijven verzamelde bedrijfsinformatie op de juiste manier gebruiken om hun activiteiten en winst te maximaliseren.