Hva er effektiv informasjonshåndtering?

Effektiv informasjonsstyring er en forretningsdisiplin som analyserer ulike typer informasjon som skal brukes som en ressurs for å forbedre forretningsdrift. Innsamling av informasjon og påfølgende analyse kan gjøres elektronisk eller manuelt. Informasjonshåndtering i dagens forretningsmiljø inkluderer ofte datadministrasjon, informasjonsteknologi eller informatikkavdelinger. Disse avdelingene hjelper vanligvis bedrifter med å kontrollere mengden av informasjon samlet inn eller samlet ved bruk av elektroniske midler. Analyse utføres vanligvis elektronisk også.

Effektive informasjonsstyringsdata kan samles inn fra interne eller eksterne forretningskilder. Interne kilder til forretningsinformasjon kan omfatte regnskaps-, produksjons-, ledelses- eller personalavdelinger. Eksterne kilder til forretningsinformasjon inkluderer ofte den økonomiske markedet, konkurrenter, nasjonale organisasjoner eller et lokalt handelskammer.

Bedrifter utvikler vanligvis informasjonsinnsamlingsprosessene basert på deres spesifikke driftsbehov og forretningsmiljø. Forsøk på å bruke en hermetisk eller standard informasjonsinnsamlingsprosess kan hindre selskapets evne til effektivt å samle informasjon for forretningsavgjørelser. Bedrifter kan også utvikle separate strategier for informasjonsinnsamling for de forskjellige avdelingene eller divisjonene i selskapet deres. Effektiv informasjonsstyring er bare så effektiv som systemet som brukes til å samle informasjonen. Å samle for mye informasjon eller samle informasjon som ikke har sammenheng med forretningsavgjørelsen eller mulighetene som foreligger, kan hindre selskapets evne til å ta sterke forretningsavgjørelser. Bedrifter kan også bruke effektiv informasjonshåndtering for å rette opp problemer eller problemer med forretningsdrift. Unøyaktig eller utidig informasjon samlet inn gjennom informasjonshåndteringsprosessen kan også hindre selskaper i å rette opp problemer eller problemer.

Effektiv informasjonsstyring fokuserer på noen få enkle prinsipper når du administrerer virksomhetsinformasjonsaktiviteter. Disse prinsippene kan omfatte å gjenkjenne kompleksiteten i informasjonen, fokusere på å tilpasse forretningspraksis i samsvar med informasjonen som samles inn, og vurdere de konkrete eller immaterielle fordelene med informasjonen. Det er også viktig å prioritere informasjonen i samsvar med virksomhetens behov. Riktig analyse av den innsamlede informasjonen kan hjelpe selskaper å velge riktig leder for å implementere forretningsavgjørelser og begrense mengden forretningsrisiko knyttet til informasjonen. Effektiv informasjonsstyring innebærer også kontinuerlig kommunikasjon mellom ledere og ansatte og periodiske gjennomganger av implementeringsprosessen som foretas av selskapet basert på informasjonen. Disse prinsippene kan bidra til å sikre at selskaper riktig bruker samlet virksomhetsinformasjon for å maksimere driften og fortjenesten.