효과적인 정보 관리 란 무엇입니까?

효과적인 정보 관리는 다양한 유형의 정보를 분석하여 비즈니스 운영을 개선하기위한 리소스로 사용하는 비즈니스 원칙입니다. 정보 수집 및 후속 분석은 전자적으로 또는 수동으로 수행 될 수 있습니다. 오늘날의 비즈니스 환경에서 정보 관리에는 종종 데이터 관리, 정보 기술 또는 컴퓨터 과학 비즈니스 부서가 포함됩니다. 이 부서는 일반적으로 회사가 전자적 수단을 사용하여 수집 또는 수집되는 정보의 양을 통제하도록 도와줍니다. 분석은 일반적으로 전자적으로 수행됩니다.

효과적인 정보 관리 데이터는 내부 또는 외부 비즈니스 소스에서 수집 할 수 있습니다. 비즈니스 정보의 내부 소스에는 회계, 생산, 경영진 또는 인사 부서가 포함될 수 있습니다. 비즈니스 정보의 외부 소스에는 종종 경제 시장, 경쟁 업체, 국가 조직 또는 지역 상공 회의소가 포함됩니다.

회사는 일반적으로 특정 운영 요구와 비즈니스 환경에 따라 정보 수집 프로세스를 개발합니다. 통조림 또는 표준 정보 수집 프로세스를 사용하려고하면 회사가 비즈니스 결정을위한 정보를 효과적으로 수집 할 수 없게됩니다. 회사는 회사의 부서 또는 부서마다 별도의 정보 수집 전략을 개발할 수도 있습니다. 효과적인 정보 관리는 정보를 수집하는 데 사용 된 시스템만큼 효과적입니다. 비즈니스 의사 결정이나 현재 기회와 관련이없는 정보를 너무 많이 수집하거나 정보를 수집하면 회사가 강력한 비즈니스 의사 결정을 내릴 수있는 능력이 저해 될 수 있습니다. 회사는 효과적인 정보 관리를 사용하여 비즈니스 운영과 관련된 문제 나 문제를 해결할 수도 있습니다. 정보 관리 프로세스를 통해 수집 된 부정확하거나시기 적절하지 않은 정보는 회사가 문제 나 문제를 해결하지 못하게 할 수 있습니다.

효과적인 정보 관리는 비즈니스 정보 활동을 관리 할 때 몇 가지 간단한 원칙에 중점을 둡니다. 이러한 원칙에는 정보의 복잡성을 인식하고 수집 된 정보에 따라 비즈니스 관행을 조정하는 데 중점을두고 정보의 유형 또는 무형의 이점을 평가하는 것이 포함될 수 있습니다. 또한 비즈니스 요구에 따라 정보의 우선 순위를 정하는 것이 중요합니다. 수집 된 정보를 올바르게 분석하면 회사가 적절한 의사 결정을 통해 비즈니스 의사 결정을 구현하고 정보와 관련된 비즈니스 위험의 양을 제한 할 수 있습니다. 효과적인 정보 관리에는 관리자와 직원 간의 지속적인 의사 소통과 정보를 기반으로 회사가 수행 한 구현 프로세스에 대한 정기적 인 검토가 포함됩니다. 이러한 원칙은 기업이 수집 된 비즈니스 정보를 올바르게 사용하여 운영 및 수익을 극대화하는 데 도움이됩니다.