O que é gerenciamento eficaz de informações?
O gerenciamento eficaz de informações é uma disciplina comercial que analisa vários tipos de informações para usar como um recurso para melhorar as operações comerciais. A coleta de informações e análises subsequentes podem ser feitas eletronicamente ou manualmente. O gerenciamento de informações no atual ambiente de negócios geralmente inclui administração de dados, tecnologia da informação ou departamentos de negócios de ciência da computação. Esses departamentos geralmente ajudam as empresas a controlar a quantidade de informações coletadas ou coletadas através do uso de meios eletrônicos. A análise também é realizada eletronicamente.
Dados eficazes de gerenciamento de informações podem ser coletados de fontes de negócios internas ou externas. As fontes internas de informações comerciais podem incluir os departamentos de contabilidade, produção, gerenciamento executivo ou recursos humanos. As fontes externas de informações comerciais geralmente incluem o mercado econômico, concorrentes, organizações nacionais ou uma câmara de comércio local.
As empresas geralmente desenvolvem os processos de coleta de informações com base em suas necessidades específicas de operação e ambiente de negócios. Tentar usar um processo de coleta de informações padrão ou em lata pode prejudicar a capacidade da empresa de coletar informações efetivamente para decisões de negócios. As empresas também podem desenvolver estratégias separadas de coleta de informações para os diferentes departamentos ou divisões da empresa. O gerenciamento eficaz de informações é tão eficaz quanto o sistema usado para coletar as informações. A coleta de informações em excesso ou a coleta de informações que não se relacionam à decisão ou oportunidades de negócios em questão podem prejudicar a capacidade da empresa de tomar fortes decisões de negócios. As empresas também podem usar o gerenciamento eficaz de informações para corrigir problemas ou questões nas operações comerciais. Informações imprecisas ou prematuras coletadas através do processo de gerenciamento de informações também podem impedir as empresas de corrigir problemas ou questões.
O gerenciamento eficaz de informações concentra-se em alguns princípios simples ao gerenciar atividades de informações comerciais. Esses princípios podem incluir o reconhecimento da complexidade das informações, foco na adaptação das práticas de negócios de acordo com as informações coletadas e avaliação dos benefícios tangíveis ou intangíveis das informações. Também é importante priorizar as informações de acordo com as necessidades do negócio. A análise adequada das informações coletadas pode ajudar as empresas a escolher o gerente adequado para implementar decisões de negócios e limitar a quantidade de riscos de negócios associados às informações. O gerenciamento eficaz de informações também envolve comunicação contínua entre gerentes e funcionários e revisões periódicas do processo de implementação adotado pela empresa com base nas informações. Esses princípios podem ajudar a garantir que as empresas usem adequadamente as informações comerciais coletadas para maximizar as operações e os lucros.