O que é gerenciamento eficaz de informações?
Gerenciamento eficaz de informações é uma disciplina comercial que analisa vários tipos de informações para usar como um recurso para melhorar as operações comerciais. A coleta de informações e a análise subsequente podem ser realizadas eletronicamente ou manualmente. O gerenciamento de informações no ambiente de negócios de hoje geralmente inclui administração de dados, tecnologia da informação ou departamentos de negócios de ciência da computação. Esses departamentos geralmente ajudam as empresas a controlar a quantidade de informações coletadas ou coletadas através do uso de meios eletrônicos. A análise normalmente é realizada eletronicamente também. Fontes internas de informações comerciais podem incluir departamentos de contabilidade, produção, gerenciamento executivo ou recursos humanos. Fontes externas de informações comerciais geralmente incluem o mercado econômico, concorrentes, organizações nacionais ou uma câmara de comércio local.
As empresas geralmente desenvolvem os processos de coleta de informações com base em suas necessidades de operação específicas e ambiente de negócios. A tentativa de usar um processo de coleta de informações enlatadas ou padrão pode prejudicar a capacidade da empresa de coletar efetivamente informações para decisões de negócios. As empresas também podem desenvolver estratégias separadas de coleta de informações para os diferentes departamentos ou divisões de sua empresa. O gerenciamento eficaz de informações é tão eficaz quanto o sistema usado para coletar as informações. Reunir muita informação ou coletar informações que não se relacionam com a decisão ou oportunidades de negócios em questão pode dificultar a capacidade da empresa de tomar fortes decisões de negócios. As empresas também podem usar o gerenciamento eficaz de informações para corrigir problemas ou problemas com as operações comerciais. Informações imprecisas ou prematuras coletadas através do processo de gerenciamento de informações também podem serEmpresas de corredores de corrigir problemas ou problemas.
O gerenciamento eficaz de informações se concentra em alguns princípios simples ao gerenciar atividades de informações comerciais. Esses princípios podem incluir o reconhecimento da complexidade das informações, focando na adaptação de práticas de negócios de acordo com as informações coletadas e avaliando os benefícios tangíveis ou intangíveis das informações. Também é importante priorizar as informações de acordo com as necessidades dos negócios. A análise adequada das informações coletadas pode ajudar as empresas a escolher o gerente adequado para implementar decisões de negócios e limitar a quantidade de risco comercial associado às informações. O gerenciamento eficaz de informações também envolve a comunicação contínua entre gerentes e funcionários e revisões periódicas do processo de implementação realizado pela Companhia com base nas informações. Esses princípios podem ajudar a garantir que as empresas usem adequadamente informações de negócios coletadas para maximizar as operações elucros.