Quais são as diferentes técnicas de auditoria assistida por computador?
As técnicas de auditoria assistida por computador envolvem o uso de um computador para concluir algumas tarefas ao revisar as informações financeiras de um cliente. Algumas ferramentas ou técnicas populares oferecidas por um computador incluem critérios de filtro, análise estatística, envelhecimento e análise de tendências. O uso de um computador durante a auditoria permite que vários indivíduos acessem as informações de um cliente. Os profissionais usam técnicas de auditoria assistida por computador para trabalhar com grandes quantidades de dados financeiros mais rapidamente do que as revisões manuais tradicionais ou tarefas relacionadas a informações.
Os critérios de filtro são técnicas de auditoria assistida por computador que usam grandes grupos de informações e dados e os reduzem a poucas amostras. A amostragem permite que os auditores tomem um pequeno e representativo grupo de informações para testar todo o processo contábil de uma empresa. Erros nas informações contábeis ou financeiras de um cliente também podem ser descobertos com critérios de filtro. Por exemplo, os auditores podem filtrar transações de lançamento contábil manual por um determinado período ou valor em dólares. Isso limita a quantidade de pesquisa necessária para encontrar as informações necessárias.
As análises estatísticas incluem proporções e outras medidas matemáticas. As técnicas de auditoria assistida por computador geralmente usam planilhas como parte dessa análise. Os auditores podem inserir dados em determinadas células da planilha e permitir que as fórmulas inerentes à planilha façam seu trabalho. Usando essa técnica, os contadores podem inserir dados manualmente nas planilhas ou carregá-los eletronicamente na planilha. Grandes quantidades de informações contábeis e financeiras podem passar por esse processo rapidamente com técnicas de auditoria assistida por computador.
O envelhecimento é um método contábil específico, freqüentemente encontrado nos departamentos de contas a receber ou em contas a pagar. Os auditores criam relatórios para determinar a idade de certas informações contábeis ou financeiras. Por exemplo, os auditores agrupam contas a receber ou contas a pagar em 30, 60, 90 ou 120 dias de idade. Os relatórios produzidos sob técnicas de computador assistidas por computador permitem que os auditores determinem quão bem a empresa paga suas contas e rastreia contas abertas com clientes ou fornecedores, respectivamente. Os programas de software de contabilidade geralmente têm esse relatório incorporado no sistema para uso por auditores e contadores.
A análise de tendências é uma ferramenta muito comum nos ambientes de contabilidade e auditoria. Contadores e auditores comparam as informações ou dados financeiros atuais com um período anterior e calculam a alteração entre os dois números, geralmente com meses ou anos de diferença. Um crescimento ou declínio significativo nos números pode levar a uma investigação mais profunda, pois a mudança pode estar relacionada a razões potencialmente inadequadas. As técnicas de auditoria assistida por computador geralmente usam essa ferramenta como uma linha de base para revisões de auditoria. Depois que os auditores estabelecem uma linha de base histórica para o crescimento ou declínio de uma empresa nas informações contábeis, os números atuais devem ser comparáveis a esse número.