Quelles sont les différentes techniques d'audit assisté par ordinateur?
Les techniques d'audit assistées par ordinateur impliquent l'utilisation d'un ordinateur pour effectuer quelques tâches lors de la vérification des informations financières d'un client. Quelques outils ou techniques populaires proposés par un ordinateur incluent les critères de filtrage, l'analyse statistique, le vieillissement et l'analyse de tendance. L'utilisation d'un ordinateur lors de l'audit permet à plusieurs personnes d'accéder aux informations d'un client. Les professionnels utilisent des techniques d'audit assistées par ordinateur pour traiter des quantités importantes de données financières plus rapidement que les examens manuels classiques ou les tâches relatives aux informations.
Les critères de filtrage sont des techniques d'audit assistées par ordinateur qui prennent de grands groupes d'informations et de données et les réduisent à quelques échantillons. L'échantillonnage permet aux auditeurs de prendre un groupe d'informations à la fois petit et représentatif pour tester l'ensemble du processus comptable d'une entreprise. Des erreurs dans les informations comptables ou financières d'un client peuvent également être découvertes à l'aide de critères de filtrage. Par exemple, les auditeurs peuvent filtrer les transactions d'écriture de journal pour une période donnée ou un montant donné. Cela limite le nombre de recherches nécessaires pour trouver les informations nécessaires.
Les analyses statistiques comprennent des ratios et d’autres mesures mathématiques. Les techniques d'audit assistées par ordinateur utilisent souvent des feuilles de calcul dans le cadre de cette analyse. Les auditeurs peuvent entrer des données dans certaines cellules de la feuille de calcul et permettre aux formules inhérentes à la feuille de calcul de fonctionner. En utilisant cette technique, les comptables peuvent saisir manuellement des données dans des feuilles de calcul ou les télécharger électroniquement dans la feuille de calcul. De grandes quantités d'informations comptables et financières peuvent suivre ce processus rapidement avec des techniques d'audit assistées par ordinateur.
Le vieillissement est une méthode de comptabilité particulière que l’on retrouve souvent dans les services des comptes à recevoir ou des comptes à payer. Les auditeurs créent des rapports pour déterminer l'âge de certaines informations comptables ou financières. Par exemple, les auditeurs regroupent les créances ou les dettes en 30, 60, 90 ou 120 jours. Les rapports produits au moyen de techniques informatiques assistées par ordinateur permettent aux auditeurs de déterminer dans quelle mesure la société paie correctement ses factures et de suivre les comptes ouverts avec les clients ou les fournisseurs, respectivement. Les logiciels de comptabilité ont généralement ce rapport intégré dans le système pour une utilisation par les auditeurs et les comptables.
L’analyse des tendances est un outil très courant dans les environnements de comptabilité et d’audit. Les comptables et les auditeurs comparent les informations ou les données financières actuelles à une période antérieure et calculent la variation entre les deux chiffres, souvent à des mois ou des années. Une croissance ou une baisse significative des chiffres peut mener à une enquête plus approfondie, car le changement peut être lié à des raisons potentiellement inappropriées. Les techniques d'audit assistées par ordinateur utilisent souvent cet outil comme base de référence pour les examens d'audit. Une fois que les auditeurs ont établi une base de référence historique pour la croissance ou le déclin d’une entreprise en matière d’information comptable, les chiffres actuels doivent être comparables à ceux-ci.