¿Cuáles son las diferentes técnicas de auditoría asistida por computadora?
Las técnicas de auditoría asistida por computadora implican el uso de una computadora para completar algunas tareas al revisar la información financiera de un cliente. Algunas herramientas o técnicas populares que ofrece una computadora incluyen criterios de filtro, análisis estadístico, envejecimiento y análisis de tendencias. El uso de una computadora durante la auditoría permite a las múltiples personas acceder a la información de un cliente. Los profesionales utilizan técnicas de auditoría asistidas por computadora para trabajar a través de mayores datos financieros más rápido que las revisiones manuales tradicionales o tareas con respecto a la información.
Los criterios de filtro son técnicas de auditoría asistidas por computadora que toman grandes grupos de información y datos y los reducen a algunas muestras. El muestreo permite a los auditores tomar un grupo de información pequeño pero representativo para probar todo el proceso de contabilidad de una empresa. Los errores en la información contable o financiera de un cliente también se pueden descubrir con criterios de filtro. Por ejemplo, los auditores pueden filtrar las transacciones de entrada de diario para un determinado período de fecha o dólarcantidad. Esto limita la cantidad de búsqueda necesaria para encontrar la información necesaria.
Los análisis estadísticos incluyen relaciones y otras medidas matemáticas. Las técnicas de auditoría asistida por computadora a menudo usan hojas de cálculo como parte de este análisis. Los auditores pueden ingresar datos en ciertas celdas de hoja de cálculo y permitir que las fórmulas inherentes a la hoja de cálculo hagan su trabajo. Usando esta técnica, los contadores pueden ingresar datos manualmente en hojas de cálculo o cargarlos en la hoja de cálculo electrónicamente. Grandes cantidades de contabilidad y información financiera pueden pasar por este proceso rápidamente con técnicas de auditoría asistidas por computadora.
El envejecimiento es un método de contabilidad particular que se encuentra a menudo en los departamentos de cuentas por cobrar o cuentas por pagar. Los auditores crean informes para determinar la edad de ciertas piezas de contabilidad o información financiera. Por ejemplo, los auditores agrupan cuentas por cobrar o cuentas por pagar en 30, 60, 90,o 120 días de edad. Los informes producidos bajo técnicas informáticas asistidas por computadora permiten a los auditores determinar qué tan bien la compañía paga sus facturas y rastrea cuentas abiertas con clientes o proveedores, respectivamente. Los programas de software de contabilidad generalmente tienen este informe integrado en el sistema para su uso por auditores y contadores.
.El análisis de tendencias es una herramienta muy común tanto en los entornos de contabilidad y de auditoría. Los contadores y auditores comparan la información o datos financieros actuales con un período anterior y calculan el cambio entre las dos cifras, a menudo con meses o años de diferencia. El crecimiento o una disminución significativa en las cifras puede conducir a una investigación más profunda, ya que el cambio puede estar relacionado con razones potencialmente inapropiadas. Las técnicas de auditoría asistida por computadora a menudo utilizan esta herramienta como línea de base para revisiones de auditoría. Una vez que los auditores establecen una línea de base histórica para el crecimiento o disminución de una empresa para la información contable, las cifras actuales deben ser comparables a este número.