Vilka är de olika datorassisterade revisionsteknikerna?

Datorstödd revisionsteknik innebär att använda en dator för att slutföra några uppgifter när man granskar en klients finansiella information. Några populära verktyg eller tekniker som en dator erbjuder inkluderar filterkriterier, statistisk analys, åldrande och trendanalys. Att använda en dator under granskningen ger flera personer tillgång till en klients information. Professionella använder datorassisterade revisionstekniker för att arbeta igenom större mängder finansiell information snabbare än traditionella manuella granskningar eller uppgifter angående information.

Filterkriterier är datorassisterade granskningstekniker som tar stora grupper av information och data och reducerar dem till några prover. Provtagning gör att revisorer kan ta en liten men representativ grupp information för att testa ett företags hela redovisningsprocess. Fel i en klients redovisning eller finansiella information kan också upptäckas med filterkriterier. Till exempel kan revisorer filtrera dagbokstransaktioner för en viss datumperiod eller ett dollarbelopp. Detta begränsar mängden sökning som krävs för att hitta nödvändig information.

Statistiska analyser inkluderar förhållanden och andra matematiska mått. Datorassisterade revisionstekniker använder ofta kalkylblad som en del av denna analys. Revisorer kan mata in data i vissa kalkylarkceller och låta formler som ingår i kalkylbladet göra sitt arbete. Med hjälp av denna teknik kan revisorer manuellt mata in data i kalkylark eller ladda upp dem i kalkylarket elektroniskt. Stora mängder redovisning och finansiell information kan gå igenom denna process snabbt med datorassisterad revisionsteknik.

Åldrande är en speciell redovisningsmetod som ofta finns i kundfordringar eller i kundavdelningar. Revisorer skapar rapporter för att bestämma ålder för vissa bokförings- eller ekonomiska uppgifter. Till exempel grupperar revisorer fordringar eller fordringar i 30, 60, 90 eller 120 dagars ålder. Rapporter som produceras under datorstödda datortekniker gör det möjligt för revisorer att avgöra hur väl företaget betalar sina räkningar och spårar öppna konton med kunder respektive leverantörer. Bokföringsprogram har vanligtvis denna rapport inbyggd i systemet för användning av revisorer och revisorer.

Trendanalys är ett mycket vanligt verktyg i både redovisnings- och revisionsmiljöer. Revisorer och revisorer jämför aktuell finansiell information eller data med en tidigare period och beräknar förändringen mellan de två siffrorna, ofta månader eller år mellan varandra. Betydande tillväxt eller minskning av siffrorna kan leda till en djupare undersökning eftersom förändringen kan vara relaterad till potentiellt olämpliga skäl. Datorassisterade revisionstekniker använder ofta detta verktyg som en baslinje för granskningar. När revisorerna har fastställt en historisk baslinje för ett företags tillväxt eller minskning för redovisningsinformation måste de aktuella siffrorna vara jämförbara med detta antal.