Wat zijn de verschillende computergestuurde controletechnieken?
Computerondersteunde audittechnieken omvatten het gebruik van een computer om een paar taken te voltooien bij het controleren van de financiële informatie van een klant. Enkele populaire hulpmiddelen of technieken die een computer biedt, zijn filtercriteria, statistische analyse, veroudering en trendanalyse. Het gebruik van een computer tijdens de audit geeft meerdere personen toegang tot de informatie van een klant. Professionals gebruiken computerondersteunde audittechnieken om grotere hoeveelheden financiële gegevens sneller te verwerken dan traditionele handmatige beoordelingen of taken met betrekking tot informatie.
Filtercriteria zijn computerondersteunde audittechnieken die grote groepen informatie en gegevens verzamelen en tot een paar voorbeelden reduceren. Met steekproeven kunnen auditors een kleine maar representatieve groep informatie nemen om het hele boekhoudproces van een bedrijf te testen. Fouten in de boekhouding of financiële informatie van een klant kunnen ook worden ontdekt met filtercriteria. Accountants kunnen bijvoorbeeld journaalboekingstransacties filteren voor een bepaalde datumperiode of dollarbedrag. Dit beperkt de hoeveelheid zoekopdrachten die nodig is om de benodigde informatie te vinden.
Statistische analyses omvatten verhoudingen en andere wiskundige metingen. Computerondersteunde audittechnieken gebruiken vaak spreadsheets als onderdeel van deze analyse. Auditors kunnen gegevens in bepaalde spreadsheetcellen invoeren en formules die inherent zijn aan de spreadsheet hun werk laten doen. Met deze techniek kunnen accountants gegevens handmatig in spreadsheets invoeren of elektronisch in de spreadsheet uploaden. Grote hoeveelheden boekhoudkundige en financiële informatie kunnen dit proces snel doorlopen met computerondersteunde audittechnieken.
Veroudering is een specifieke boekhoudmethode die vaak wordt aangetroffen in afdelingen debiteuren of crediteuren. Accountants maken rapporten om de leeftijd te bepalen voor bepaalde stukken boekhoudkundige of financiële informatie. Accountants groeperen bijvoorbeeld openstaande vorderingen of schulden in de leeftijd van 30, 60, 90 of 120 dagen. De rapporten geproduceerd met behulp van computerondersteunde computertechnieken stellen auditors in staat om te bepalen hoe goed het bedrijf zijn rekeningen betaalt en open rekeningen bijhoudt bij klanten of leveranciers. Boekhoudsoftwareprogramma's hebben doorgaans dit rapport ingebouwd in het systeem voor gebruik door auditors en accountants.
Trendanalyse is een veelgebruikt hulpmiddel in zowel boekhoud- als auditomgevingen. Accountants en accountants vergelijken huidige financiële informatie of gegevens met een vorige periode en berekenen de verandering tussen de twee cijfers, vaak maanden of jaren uit elkaar. Aanzienlijke groei of achteruitgang van de cijfers kan leiden tot een dieper onderzoek, omdat de wijziging mogelijk ongeschikte redenen kan hebben. Computerondersteunde audittechnieken gebruiken deze tool vaak als basis voor auditbeoordelingen. Zodra auditors een historische basis hebben vastgesteld voor de groei of daling van een bedrijf voor boekhoudkundige informatie, moeten de huidige cijfers vergelijkbaar zijn met dit aantal.