Jaké jsou různé techniky auditu pomocí počítače?
Techniky auditu pomocí počítače zahrnují použití počítače k provedení několika úkolů při kontrole finančních informací klienta. Mezi oblíbené nástroje nebo techniky, které počítač nabízí, patří kritéria filtru, statistická analýza, stárnutí a analýza trendů. Použití počítače během auditu umožňuje více jednotlivcům přístup k informacím klienta. Odborníci používají počítačové auditorské techniky pro práci s větším množstvím finančních dat rychleji než tradiční manuální kontroly nebo úkoly týkající se informací.
Kritéria filtru jsou techniky auditu pomocí počítače, které odebírají velké skupiny informací a dat a redukují je na několik vzorků. Vzorkování umožňuje auditorům vzít malou, ale reprezentativní skupinu informací, aby otestovali celý účetní proces společnosti. Chyby v účetních nebo finančních informacích klienta lze také zjistit pomocí filtrovacích kritérií. Auditoři mohou například filtrovat transakce se záznamem deníku na určité časové období nebo částku dolaru. To omezuje množství vyhledávání potřebného k nalezení potřebných informací.
Statistické analýzy zahrnují poměry a další matematická měření. Techniky auditu pomocí počítače často používají tabulky jako součást této analýzy. Auditoři mohou vkládat data do určitých buněk tabulky a umožnit práci vzorců obsažených v tabulce. Pomocí této techniky mohou účetní manuálně vkládat data do tabulek nebo je elektronicky nahrávat do tabulky. Tento proces může rychle projít velké množství účetních a finančních informací pomocí technik auditu pomocí počítače.
Stárnutí je zvláštní účetní metoda, která se často vyskytuje v pohledávkách nebo v účetních odděleních. Auditoři vytvářejí zprávy, které určují věk pro určité účetní nebo finanční informace. Například auditoři seskupují otevřené pohledávky nebo závazky do věku 30, 60, 90 nebo 120 dnů. Zprávy vytvořené pomocí počítačových technik umožňují auditorům určit, jak dobře společnost platí své účty a sleduje otevřené účty u zákazníků nebo prodejců. Účetní softwarové programy obvykle mají tuto sestavu zabudovanou do systému pro použití auditory a účetními.
Analýza trendů je velmi běžným nástrojem v účetním i auditorském prostředí. Účetní a auditoři porovnávají současné finanční informace nebo údaje s předchozím obdobím a vypočítávají změnu mezi těmito dvěma údaji, často s odstupem měsíců nebo let. Významný růst nebo pokles čísel může vést k hlubšímu zkoumání, protože změna může souviset s potenciálně nevhodnými důvody. Techniky auditu pomocí počítače často využívají tento nástroj jako výchozí bod pro revize auditu. Jakmile auditoři stanoví historický základ pro růst nebo pokles společnosti pro účetní informace, musí být současné údaje srovnatelné s tímto číslem.