Was sind die verschiedenen computergestützten Prüfungstechniken?
Computerunterstützte Prüfungstechniken umfassen die Verwendung eines Computers zum Ausführen einiger Aufgaben beim Überprüfen der Finanzinformationen eines Kunden. Einige beliebte Tools oder Techniken, die ein Computer anbietet, umfassen Filterkriterien, statistische Analyse, Alterung und Trendanalyse. Durch die Verwendung eines Computers während des Audits können mehrere Personen auf die Informationen eines Kunden zugreifen. Fachleute verwenden computergestützte Prüftechniken, um größere Mengen an Finanzdaten schneller zu verarbeiten als herkömmliche manuelle Überprüfungen oder Aufgaben in Bezug auf Informationen.
Filterkriterien sind computergestützte Prüftechniken, bei denen große Gruppen von Informationen und Daten auf wenige Stichproben reduziert werden. Mit Stichproben können Prüfer eine kleine, aber repräsentative Gruppe von Informationen verwenden, um den gesamten Rechnungslegungsprozess eines Unternehmens zu testen. Fehler in den Buchhaltungs- oder Finanzinformationen eines Kunden können auch anhand von Filterkriterien entdeckt werden. Beispielsweise können Prüfer Journalbuchungstransaktionen für einen bestimmten Zeitraum oder einen bestimmten Dollarbetrag filtern. Dies begrenzt den Suchaufwand, der erforderlich ist, um die benötigten Informationen zu finden.
Statistische Analysen umfassen Verhältnisse und andere mathematische Maße. Computerunterstützte Prüftechniken verwenden häufig Kalkulationstabellen als Teil dieser Analyse. Prüfer können Daten in bestimmte Tabellenzellen eingeben und Formeln, die in der Tabelle enthalten sind, ihre Arbeit ermöglichen. Mit dieser Technik können Buchhalter Daten manuell in Kalkulationstabellen eingeben oder sie elektronisch in die Kalkulationstabelle hochladen. Mit computergestützten Prüftechniken können große Mengen von Buchhaltungs- und Finanzinformationen diesen Prozess schnell durchlaufen.
Das Altern ist eine bestimmte Bilanzierungsmethode, die häufig in den Bereichen Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung zu finden ist. Prüfer erstellen Berichte, um das Alter für bestimmte Buchhaltungs- oder Finanzinformationen zu bestimmen. Beispielsweise gruppieren Prüfer offene Forderungen oder Verbindlichkeiten nach 30, 60, 90 oder 120 Tagen. Mithilfe der mit computergestützten Computertechniken erstellten Berichte können Prüfer feststellen, wie gut das Unternehmen seine Rechnungen bezahlt, und offene Konten bei Kunden bzw. Lieferanten nachverfolgen. In Buchhaltungssoftwareprogrammen ist dieser Bericht in der Regel zur Verwendung durch Wirtschaftsprüfer und Buchhalter in das System integriert.
Die Trendanalyse ist sowohl in Buchhaltungs- als auch in Prüfungsumgebungen ein weit verbreitetes Werkzeug. Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfer vergleichen aktuelle Finanzinformationen oder -daten mit einer früheren Periode und berechnen die Veränderung zwischen den beiden Zahlen, oft im Abstand von Monaten oder Jahren. Ein signifikantes Wachstum oder ein Rückgang der Zahlen kann zu einer eingehenderen Untersuchung führen, da die Änderung möglicherweise auf unangemessene Gründe zurückzuführen ist. Computergestützte Prüftechniken verwenden dieses Tool häufig als Grundlage für Überprüfungen. Sobald der Prüfer eine historische Grundlage für das Wachstum oder den Rückgang eines Unternehmens in Bezug auf Rechnungslegungsinformationen festgelegt hat, müssen die aktuellen Zahlen mit dieser Zahl vergleichbar sein.