Wat is openbaarmaking?
Openbaarmaking is een situatie waarin informatie die voorheen niet bekend was bij het grote publiek bereidwillig wordt gepresenteerd of bekendgemaakt aan de bevolking. Dit soort openbaarmakingen zijn gebruikelijk in bedrijfsactiviteiten, openbare dienstverlening en in de wereld van beleggen. Er zijn een aantal verschillende manieren om het openbaarmakingsproces te beheren, waaronder het gebruik van gedrukte media, persconferenties en elektronische media zoals televisie of internet.
In veel landen zijn er specifieke wetten die het openbaarmakingsproces regelen. Deze openbaarmakingsregels specificeren niet alleen welke soorten informatie aan het grote publiek moeten worden verstrekt, maar definiëren ook vaak welke soorten informatie niet openbaar moeten worden gemaakt. Openbaarmakingswetten kunnen bijvoorbeeld vereisen dat levensmiddelenbedrijven de ingrediënten in hun producten openbaar identificeren, maar niet de hoeveelheid van elk ingrediënt dat in het eindproduct wordt gebruikt.
Bedrijven zijn meestal de focus van veel van de openbaarmakingsactiviteiten die dagelijks plaatsvinden. Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving, kan een bedrijf worden verplicht bepaalde informatie over een nieuw product vrij te geven, zoals een algemene lijst van de componenten waaruit het nieuwe apparaat bestaat. Vaak worden patenten ingediend voordat de openbare aankondiging en verkoop van het product begint. In sommige landen kan het bedrijf echter doorgaan met het doen van de openbare aankondiging en het initiëren van de verkoop van het product, zolang het patent correct wordt ingediend binnen twaalf kalendermaanden na de openbare bekendmaking.
Als het gaat om investeringen, is de juiste openbaarmaking van informatie een belangrijke factor bij het handhaven van de ethiek en fatsoen van elk type beleggingsmarkt. Openbaarmaking helpt ervoor te zorgen dat alle beleggers toegang hebben tot dezelfde gegevens met betrekking tot de prestaties van verschillende aandelen, obligaties en andere effecten. Als zodanig heeft iedereen die deelneemt aan de markt een gelijke kans om de informatie naar eigen inzicht te gebruiken. Dit soort openbaarmaking helpt fraude te minimaliseren.
Wanneer blijkt dat openbaarmakingsfraude plaatsvindt binnen een beleggingsmarkt, hebben de meeste markten beleid en procedures om met de situatie om te gaan. Openbaarmakingsprocedures van de NASD (National Association of Securities Dealers) verbieden bijvoorbeeld uitdrukkelijk het gebruik van voorkennis om beleggingsovereenkomsten te sluiten. Als wordt vastgesteld dat illegale handel heeft plaatsgevonden, zijn er vaak zware financiële sancties, een opschorting van handelsprivileges en mogelijk opsluiting als een rechtbank de verdachte schuldig maakt aan handel met voorkennis.
Openbaarmaking kan worden beheerd met behulp van gedrukte media. Dit medium wordt vaak gebruikt door bedrijven om hun kwartaal- en jaarinkomsten bekend te maken bij het grote publiek. Televisie en radio worden al lang gebruikt om het publiek te informeren over nieuwe kennis of evenementen die mogelijk interessant zijn. Tegenwoordig is het gebruik van internet om openbare aankondigingen te doen en openbaarmaking te bewerkstelligen heel gebruikelijk geworden, waarbij bedrijven online persberichten plaatsen, investeerdersbijeenkomsten houden via webconferenties en zelfs de releases van commercials die via internet worden gestreamd.