Vad är offentlig information?
Offentliggörande är en situation där information som tidigare inte var känd för allmänheten frivilligt presenteras eller avslöjas för befolkningen. Upplysningar av denna typ är vanliga i affärsverksamhet, public service-arbete och i investeringsvärlden. Det finns ett antal olika sätt att hantera processen för offentliggörande, inklusive användning av tryckta medier, presskonferenser och elektroniska medier som tv eller Internet.
I många länder finns det specifika lagar som styr processen för offentliggörande. Dessa bestämmelser om offentliggörande specificerar inte bara vilka typer av information som måste tillhandahållas för allmänheten, utan definierar också ofta vilka typer av information som inte ska offentliggöras. Till exempel kan lagar om offentliggörande kräva att livsmedelsföretag offentligt identifierar ingredienserna som finns i deras produkter, men inte kräver mängden av varje ingrediens som används i slutprodukten.
Företag är vanligtvis i fokus för mycket av den offentliggörande verksamheten som sker dagligen. Beroende på tillämplig lagstiftning kan ett företag behöva släppa viss information om en ny produkt, till exempel en allmän lista över vilka komponenter som utgör den nya enheten. Ofta arkiveras patent innan den offentliga tillkännagivandet och försäljningen av produkten inleds. I vissa länder kan emellertid företaget gå vidare med att offentliggöra meddelandet och inleda försäljning av produkten, så länge patentet har lämnats in korrekt inom tolv kalendermånader efter offentliggörandet.
När det gäller investeringar är korrekt offentliggörande av information en viktig faktor för att upprätthålla etik och användbarhet för alla typer av investeringsmarknader. Offentlig offentliggörande hjälper till att säkerställa att alla investerare har tillgång till samma data angående prestanda för olika aktier, obligationer och andra värdepapper. Som sådan har alla som deltar på marknaden en lika möjlighet att utnyttja informationen som de anser vara lämplig. Denna typ av offentliggörande hjälper till att minimera förekomsten av bedrägeri.
När det visar sig att avslöjande av bedrägerier äger rum på en investeringsmarknad, har de flesta marknader policyer och förfaranden för att hantera situationen. Till exempel förbjuder NASD (National Association of Securities Dealers) avslöjande förfaranden uttryckligen användning av insiderinformation för att skapa investeringsavtal. Skulle det fastställas att olaglig handel ägde rum finns det ofta tunga ekonomiska påföljder, ett upphävande av handelsrättigheter och eventuellt fängelse om en domstol finner svaranden skyldig till insiderhandel.
Offentlig information kan hanteras med användning av tryckta medier. Detta medium används ofta av företag för att göra sina kvartals- och årsinkomster kända för allmänheten. TV och radio har länge använts för att ge allmänheten information om ny kunskap eller händelser som kan vara av intresse. Idag har användningen av Internet för att offentliggöra meddelanden och avslöjande av information blivit mycket vanligt, med företag som publicerar pressmeddelanden online, håller investerarmöten via webbkonferenser och till och med utgivningar av reklam som strömmas över Internet.