Vad är en etikpolitik?

Även känd som en etisk kod är en etikpolitik ett dokument som definierar det väsentliga för hur människor inom en organisation kommer att interagera med varandra, liksom hur de kommer att interagera med alla kunder eller kunder de tjänar.En företagsetikpolicy kommer också ofta att ta itu med hur anställda ska interagera med leverantörer och andra som levererar varor och tjänster till företaget.Eftersom omfattningen av situationer som involverar mänsklig interaktion är så bred, kommer en välgjord politik av denna typ att inkludera allmänna principer samt identifiera de vanligare situationer som troligen kommer att inträffa.

Även om den exakta karaktären av en etikpolitik kommer att variera från en situation till en annan, finns det några grundläggande element som visas i nästan alla etiska koden.Många av dessa har att göra med grunderna i hur anställda kommer att interagera med varandra under arbetstid.Här kommer företaget att fastställa riktlinjer som hjälper till att säkerställa att varje anställd behandlas med respekt och kan känna sig trygga medan de är på arbetsplatsen.I allt högre grad behandlar företag specifikt frågor som sexuell trakasserier, olämpligt verbiage och brodernisering på jobbet som en del av den grundläggande arbetsplatsens etik.

Ett annat gemensamt element i en etikpolitik har att göra med konfidentialitet.Detta kan inkludera att se till att alla uppgifter som anses vara äganderätt inte delas med obehöriga individer, in eller ut ur organisationen.Egenierad information kan inkludera personuppgifter om innehållet i personalregister, kommande marknadsföringsstrategier eller finansiella uppgifter av något slag.

Det är inte ovanligt att en etikpolicy tar upp hur anställda kan interagera på rätt sätt med leverantörer och kunder.Många företag i dag tillåter inte anställda att acceptera gåvor från kunder eller leverantörer, med vissa som går så långt som att de inte tillåter anställda att tillåta leverantörer att betala för en måltid.Tanken bakom detta tillvägagångssätt är att se till att det inte finns någon möjlighet till onödigt inflytande som skulle försämra den anställdas förmåga att fatta beslut som är i företagets bästa.

Många policyer kommer också att ta itu med frågan om möjliga intressekonflikter.Detta kan inkludera att ta ett andra jobb med en konkurrent eller ha någon typ av ekonomiskt intresse i en organisation som anses vara en affärsrival.Ofta är dessa bestämmelser något specifika och kommer att erbjuda exempel på vilken typ av förbindelser med andra enheter anses vara acceptabla och vilka som anses vara olämpliga.

Andra bestämmelser kommer att baseras på rådande standarder relaterade till organisationens natur.Det kommer att finnas några aspekter som finns i en medicinsk etikpolitik som kan saknas i en politisk etikpolitik, precis som vissa begrepp om personlig etik som finns i policyer som utarbetats för ideella enheter inte kommer att hittas i ett företags etikdokument.Eftersom syftet med policyn är att se till att enheten och de som är kopplade till den följer standarder som är både lagliga och etiska, är en nära granskning och enstaka revision ofta en bra idé.Detta gör det möjligt för policyn att förbli relevant även när nya situationer uppstår med ökande frekvens, eller det finns en förskjutning av lagarna som gäller i den jurisdiktion där företaget är fastställt.