Vad är en etikpolitik?

Även känd som en etisk kod är en etikpolitik ett dokument som definierar det väsentliga i hur människor inom en organisation kommer att interagera med varandra, samt hur de kommer att interagera med alla kunder eller klienter som de betjänar. En affärsetisk policy kommer också ofta att ta upp hur de anställda ska interagera med leverantörer och andra som levererar varor och tjänster till företaget. Eftersom omfattningen av situationer som involverar mänsklig interaktion är så bred kommer en väl utformad politik av denna typ att inkludera allmänna principer samt identifiera de vanligare situationer som troligtvis kommer att uppstå.

Medan den exakta naturen hos en etikpolitik kommer att variera från en situation till en annan, finns det några grundläggande element som finns i nästan vilken etisk kod som helst. Många av dessa har att göra med grunderna för hur de anställda kommer att interagera med varandra under arbetstiden. Här kommer företaget att fastställa riktlinjer som hjälper till att säkerställa att varje anställd behandlas med respekt och kan känna sig trygg på arbetsplatsen. I allt större utsträckning hanterar företag specifikt frågor som sexuell trakasserier, olämplig verbiage och broderskap på jobbet som en del av den grundläggande etik på arbetsplatsen.

Ett annat vanligt inslag i en etikpolitik har att göra med konfidentialitet. Detta kan inkludera att se till att all information som anses vara äganderätt inte delas med obehöriga individer, i eller utanför organisationen. Egendomsinformation kan innehålla personuppgifter om innehållet i personalregister, kommande marknadsföringsstrategier eller finansiell information av något slag.

Det är inte ovanligt att en etikpolitik hanterar hur anställda kan interagera korrekt med leverantörer och kunder. Många företag idag tillåter inte anställda att ta emot gåvor från kunder eller leverantörer, medan vissa går så långt som att de inte tillåter anställda att tillåta leverantörer att betala för en måltid. Tanken bakom denna strategi är att se till att det inte finns någon möjlighet till onödig inflytande som skulle försämra medarbetarnas förmåga att fatta beslut som är i företagets bästa.

Många policyer kommer också att ta upp frågan om eventuella intressekonflikter. Detta kan inkludera att ta ett andra jobb med en konkurrent eller ha någon form av ekonomiskt intresse i en organisation som anses vara en affärsrival. Ofta är dessa bestämmelser något specifika och kommer att ge exempel på vilken typ av förbindelser med andra enheter som anses vara acceptabla och vilka som anses vara olämpliga.

Andra bestämmelser kommer att baseras på rådande standarder relaterade till organisationens natur. Det kommer att finnas några aspekter som finns i en medicinsk etikpolitik som kan saknas i en politisk etisk politik, precis som vissa begrepp om personlig etik som finns i policyer som utarbetats för icke-vinstdrivande enheter inte kommer att återfinnas i ett företags etisk dokument. Eftersom syftet med policyn är att se till att enheten och de som är kopplade till den följer standarder som är både juridiska och etiska, är ofta en noggrann granskning och enstaka översyn ofta en bra idé. Detta gör att policyn kan förbli relevant även när nya situationer uppstår med ökande frekvens, eller det sker en förskjutning i lagarna som gäller i den jurisdiktion där enheten är etablerad.