Wat is een ethisch beleid?

Ook bekend als een ethische code, is een ethisch beleid een document dat de essentie definieert van hoe mensen binnen een organisatie met elkaar omgaan, en hoe ze zullen omgaan met klanten of klanten die ze bedienen. Een bedrijfsethiekbeleid zal ook vaak ingaan op de manier waarop werknemers omgaan met leveranciers en anderen die goederen en diensten aan het bedrijf leveren. Omdat de reikwijdte van situaties met menselijke interactie zo breed is, zal een goed doordacht beleid van dit type algemene principes bevatten en de meest voorkomende situaties identificeren die zich waarschijnlijk zullen voordoen.

Hoewel de exacte aard van een ethisch beleid van situatie tot situatie zal verschillen, zijn er enkele basiselementen die in vrijwel elke ethische code voorkomen. Veel van deze hebben te maken met de basisprincipes van hoe werknemers tijdens werkuren met elkaar omgaan. Hier stelt het bedrijf richtlijnen op die ervoor zorgen dat elke medewerker met respect wordt behandeld en zich veilig kan voelen op de werkplek. In toenemende mate pakken bedrijven specifiek kwesties aan zoals seksuele intimidatie, ongepast woordgebruik en verbroedering op het werk als onderdeel van de basisethiek op de werkplek.

Een ander gemeenschappelijk element in een ethisch beleid heeft te maken met vertrouwelijkheid. Dit kan inhouden dat ervoor wordt gezorgd dat gegevens die als eigendom worden beschouwd, niet worden gedeeld met onbevoegde personen, binnen of buiten de organisatie. Bedrijfseigen informatie kan persoonlijke gegevens bevatten met betrekking tot de inhoud van personeelsrecords, opkomende marketingstrategieën of financiële gegevens van welke aard dan ook.

Het is niet ongebruikelijk dat in een ethisch beleid wordt ingegaan op hoe medewerkers correct kunnen omgaan met leveranciers en klanten. Veel bedrijven staan ​​tegenwoordig werknemers niet toe geschenken van klanten of leveranciers te accepteren, sommige gaan zelfs zover dat medewerkers niet worden toegestaan ​​leveranciers toe te staan ​​te betalen voor een maaltijd. Het idee achter deze aanpak is om ervoor te zorgen dat er geen mogelijkheid is voor ongepaste beïnvloeding die het vermogen van de werknemer om beslissingen te nemen die in het beste belang van het bedrijf zijn, zou schaden.

Veel beleid zal ook de kwestie van mogelijke belangenconflicten aanpakken. Dit kan het nemen van een tweede baan bij een concurrent zijn, of het hebben van een soort financieel belang in een organisatie die als een zakelijke rivaal wordt beschouwd. Vaak zijn deze bepalingen enigszins specifiek en bieden ze voorbeelden van welk type verbindingen met andere entiteiten aanvaardbaar wordt geacht en welke ongeschikt worden geacht.

Andere bepalingen zullen gebaseerd zijn op geldende normen met betrekking tot de aard van de organisatie zelf. Sommige aspecten van een medisch ethisch beleid kunnen ontbreken in een politiek ethisch beleid, net zoals sommige concepten van persoonlijke ethiek in beleid dat is opgesteld voor non-profitentiteiten niet worden gevonden in een bedrijfsethiekdocument. Aangezien het doel van het beleid is om ervoor te zorgen dat de entiteit en degenen die ermee verbonden zijn zich houden aan normen die zowel juridisch als ethisch zijn, is nauwkeurig onderzoek en incidentele herziening vaak een goed idee. Hierdoor blijft het beleid relevant, zelfs wanneer zich nieuwe situaties voordoen met toenemende frequentie, of wanneer er een wijziging optreedt in de wetgeving die van toepassing is in het rechtsgebied waar de entiteit is gevestigd.