Was ist eine Ethikrichtlinie?
Eine Ethikrichtlinie, die auch als Ethikkodex bezeichnet wird, ist ein Dokument, in dem festgelegt wird, wie Personen in einer Organisation miteinander und mit Kunden oder Kunden, für die sie tätig sind, interagieren. In einer Unternehmensethikrichtlinie wird häufig auch festgelegt, wie Mitarbeiter mit Anbietern und anderen Anbietern, die dem Unternehmen Waren und Dienstleistungen liefern, interagieren sollen. Da das Spektrum der Situationen, in denen menschliche Interaktionen stattfinden, so breit ist, werden in einer gut ausgearbeiteten Politik dieser Art allgemeine Grundsätze enthalten sein und die häufiger auftretenden Situationen ermittelt.
Während die genaue Natur einer Ethikpolitik von einer Situation zur anderen variiert, gibt es einige grundlegende Elemente, die in nahezu jedem Ethikkodex vorkommen. Viele davon haben mit den Grundlagen zu tun, wie Mitarbeiter während der Arbeitszeit miteinander umgehen. Hier legt das Unternehmen Richtlinien fest, die sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter mit Respekt behandelt wird und sich am Arbeitsplatz sicher fühlt. Zunehmend befassen sich Unternehmen im Rahmen der grundlegenden Ethik am Arbeitsplatz speziell mit Themen wie sexueller Belästigung, unangemessener Ausdrucksweise und Verbrüderung am Arbeitsplatz.
Ein weiteres gemeinsames Element in einer Ethikpolitik betrifft die Vertraulichkeit. Dies kann beinhalten, dass sichergestellt wird, dass als geschützt geltende Daten nicht an nicht autorisierte Personen innerhalb oder außerhalb des Unternehmens weitergegeben werden. Zu den geschützten Informationen können personenbezogene Daten in Bezug auf den Inhalt von Personalunterlagen, anstehende Marketingstrategien oder finanzielle Daten jeglicher Art gehören.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass eine Ethikrichtlinie angibt, wie Mitarbeiter ordnungsgemäß mit Lieferanten und Kunden interagieren können. In vielen Unternehmen ist es Mitarbeitern heutzutage nicht gestattet, Geschenke von Kunden oder Lieferanten anzunehmen, und in einigen Unternehmen ist es Mitarbeitern nicht gestattet, Lieferanten das Bezahlen einer Mahlzeit zu gestatten. Die Idee hinter diesem Ansatz ist es, sicherzustellen, dass es keine Möglichkeit für unangemessenen Einfluss gibt, der die Fähigkeit des Mitarbeiters beeinträchtigen würde, Entscheidungen zu treffen, die im besten Interesse des Unternehmens sind.
Viele Richtlinien werden sich auch mit möglichen Interessenkonflikten befassen. Dies kann beinhalten, dass Sie einen zweiten Job bei einem Konkurrenten annehmen oder eine Art von finanziellem Interesse an einer Organisation haben, die als Konkurrent betrachtet wird. Oft sind diese Bestimmungen etwas spezifisch und bieten Beispiele dafür, welche Art von Verbindungen mit anderen Unternehmen als akzeptabel angesehen wird und welche als unangemessen gelten.
Andere Bestimmungen basieren auf den geltenden Standards, die sich auf die Art der Organisation selbst beziehen. Es gibt einige Aspekte, die in einer medizinischen Ethikrichtlinie zu finden sind, die möglicherweise in einer politischen Ethikrichtlinie fehlen, ebenso wie einige Konzepte der persönlichen Ethik in Richtlinien, die für gemeinnützige Organisationen entworfen wurden, nicht in einem Unternehmensethikdokument zu finden sind. Da der Zweck der Richtlinie darin besteht, sicherzustellen, dass das Unternehmen und die mit ihm verbundenen Unternehmen sich an rechtliche und ethische Standards halten, ist eine genaue Prüfung und gelegentliche Überarbeitung häufig eine gute Idee. Auf diese Weise bleibt die Richtlinie auch dann relevant, wenn sich mit zunehmender Häufigkeit neue Situationen ergeben oder wenn sich die Gesetze ändern, die in der Gerichtsbarkeit gelten, in der das Unternehmen ansässig ist.