Co je to etická politika?
Etická politika, známá také jako etický kodex, je dokumentem, který definuje základní informace o tom, jak lidé v rámci organizace budou vzájemně spolupracovat, a také jak budou reagovat s jakýmikoli zákazníky nebo klienty, kterým slouží. Zásady podnikové etiky se také často budou zabývat tím, jak mají zaměstnanci spolupracovat s prodejci a ostatními, kteří dodávají zboží a služby společnosti. Protože rozsah situací zahrnujících lidské interakce je tak široký, bude dobře propracovaná politika tohoto typu zahrnovat obecné principy a také identifikovat běžnější situace, které se pravděpodobně vyskytnou.
Přesná povaha etické politiky se bude v jednotlivých situacích lišit, ale některé základní prvky se objevují téměř v každém etickém kodexu. Mnohé z nich se týkají základů vzájemného působení zaměstnanců během pracovní doby. Zde společnost stanoví pokyny, které pomohou zajistit, aby se s každým zaměstnancem zacházelo s úctou a aby se na pracovišti cítil bezpečně. Společnosti se v rámci základní etiky na pracovišti stále častěji zabývají problémy, jako je sexuální obtěžování, nevhodné verbování a bratrství v práci.
Další společný prvek v etické politice souvisí s důvěrností. To může zahrnovat zajištění toho, aby žádná data považovaná za chráněná nebyla sdílena s neoprávněnými osobami v organizaci nebo mimo ni. Vlastnické informace mohou zahrnovat osobní údaje týkající se obsahu osobních záznamů, připravovaných marketingových strategií nebo finančních údajů jakéhokoli druhu.
Není neobvyklé, že etická politika se zabývá tím, jak zaměstnanci mohou správně spolupracovat s dodavateli a zákazníky. Mnoho podniků dnes nedovoluje zaměstnancům přijímat dary od zákazníků nebo dodavatelů, zatímco někteří jdou tak daleko, že neumožňují zaměstnancům dovolit dodavatelům platit za jídlo. Záměrem tohoto přístupu je zajistit, aby neexistovaly žádné příležitosti pro nepřiměřený vliv, který by narušil schopnost zaměstnance přijímat rozhodnutí, která jsou v nejlepším zájmu společnosti.
Mnoho politik se také bude zabývat otázkou možného střetu zájmů. To může zahrnovat převzetí druhého zaměstnání u konkurenta nebo mít nějaký druh finančního zájmu v organizaci, která je považována za obchodního rivala. Tato ustanovení jsou často poněkud specifická a nabízejí příklady toho, jaký typ spojení s jinými subjekty je považován za přijatelný a který z nich se považuje za nevhodný.
Další ustanovení budou založena na převládajících normách týkajících se povahy samotné organizace. V politice lékařské etiky budou existovat některé aspekty, které mohou chybět v politice etické politiky, stejně jako některé koncepty osobní etiky nalezené v politikách navržených pro neziskové subjekty nebudou v dokumentu firemní etiky nalezeny. Vzhledem k tomu, že účelem této politiky je zajistit, aby se entita a osoby s ní spojené, řídily normami, které jsou jak právní, tak etické, je často dobrý nápad pečlivá kontrola a příležitostná revize. To umožní, aby politika zůstala relevantní i v případě, že nové situace nastanou s rostoucí četností, nebo dojde k posunu v zákonech, které platí v jurisdikci, kde je účetní jednotka usazena.