Co je to strategické nákupy?

Primárním konceptem strategického zadávání veřejných zakázek je to, že prostřednictvím pokročilého plánování, plánování a skupinových nákupních iniciativ může firma zažít značné úspory nákladů. Kromě tvrdých úspor dolaru vzniknou další úspory díky efektivnější obchodní operaci, a tím i vyšší ziskovosti. Implementace strategického zadávání zakázek v rámci společnosti vyžaduje zaměření na tři koncepty zadávání zakázek: skupinový nákup, centralizované služby zadávání zakázek a používání systémů správy údajů o zadávání zakázek.

Koncepce ve strategickém zadávání zakázek vyžadují komunikaci a spolupráci mezi obchodní jednotkou a finančními službami a aby bylo zadávání zakázek prováděno efektivně. I jednoduchý koncept, jako je podpora plánovaného nákupu, může způsobit velké provozní problémy, pokud není projednáno s obchodní jednotkou. Pekárna může například objednávat suché zboží každý týden na základě plánovaných pracovních objednávek na toto období. Pokud nákupní oddělení rozhodne, že je nákladově efektivnější objednávat tyto materiály jednou za dva týdny, bude mít pekařství potíže s ukládáním, přístupem a prevencí ztrát.

Skupinový nákup je proces kombinování celkových požadavků na zdroje pro různá oddělení v rámci společnosti a vydávání jedné trvalé objednávky. Tato jediná objednávka je pro větší množství než několik menších objednávek. Proto lze s dodavatelem vyjednat nižší jednotkové náklady. Pokud jsou oddělení fyzicky umístěna v řadě budov, může smlouva stanovit dodací okna a řešit otázku nákladů na dodání. Tato praxe je běžná ve velkých firmách jako součást integrovaného strategického obchodního plánu pro zadávání veřejných zakázek.

Administrativní režijní náklady jsou náklady organizace na celý cyklus nákupu, který se platí. To zahrnuje platy a náklady na podporu zaměstnanců provádějících nákup, zpracování faktur, kontrolu výroby a řešení dotazů na dodavatele. Organizovaný, řízený proces eliminuje značné množství těchto nákladů, protože jsou vynaloženy pouze jednou za každou komoditu. Centralizovaní pracovníci v oblasti zadávání veřejných zakázek mohou poskytovat vyšší úroveň podpory obchodním jednotkám a zajišťovat dodržování politiky.

Systémy řízení nákupu nebo nákupu jsou často poskytovány jako součást rozsáhlého účetního softwaru nebo řešení pro plánování podnikových zdrojů. Tento modul se používá k vytváření požadavků na objednávku a objednávek a jejich faktur a zpracování příjmu zboží. Nástroje pro analýzu a vykazování zabudované do tohoto typu systému navíc umožňují oddělení nákupu řídit obchodní proces, určovat celkové náklady instituce a identifikovat možné příležitosti úspor. Zprávy lze také použít k zajištění souladu s politikou a jako důkaz v reakci na jakoukoli právní výzvu.