전략적 조달이란 무엇입니까?

전략적 조달의 기본 개념은 고급 계획, 예약 및 그룹 구매 이니셔티브를 통해 회사가 상당한 비용 절감을 경험할 수 있다는 것입니다. 어려운 달러 절약 이외에도보다 효율적인 비즈니스 운영을 통해 추가 절약이 발생하여 수익성이 향상됩니다. 회사 내에서 전략적 조달을 구현하려면 그룹 구매, 중앙 집중식 조달 서비스 및 조달 데이터 관리 시스템 사용이라는 세 가지 조달 개념에 중점을 두어야합니다.

전략적 조달의 개념은 사업부와 금융 서비스 간의 의사 소통과 협력이 필요하며 그 조달이 효과적으로 구현되어야합니다. 계획된 구매 장려와 같은 단순한 개념조차도 사업부와 논의하지 않으면 주요 운영 문제를 일으킬 수 있습니다. 예를 들어, 제과점은 해당 기간의 계획된 작업 지시에 따라 매주 건조 식품을 주문할 수 있습니다. 구매 부서에서 2 주에 한 번씩 이러한 재료를 주문하는 것이 더 비용 효율적이라고 결정하면 빵집은 보관, 접근 및 손실 방지에 어려움을 겪게됩니다.

그룹 구매는 회사 내의 여러 부서에 대한 총 리소스 요구 사항을 결합하고 하나의 정식 구매 주문을 발행하는 프로세스입니다. 이 단일 주문은 여러 개의 작은 주문보다 많은 수량입니다. 따라서 단위당 낮은 비용을 공급 업체와 협상 할 수 있습니다. 부서가 물리적으로 여러 건물에있는 경우 계약서에 따라 배송 기간을 지정하고 배송 비용 문제를 해결할 수 있습니다. 이 관행은 통합 전략적 조달 사업 계획의 일부로 대기업에서 매우 일반적입니다.

관리 오버 헤드는 전체 조달 비용을 지불하는 데 소요되는 비용입니다. 여기에는 조달 직원, 송장 처리, 수표 생산 및 공급 업체 문의 해결에 대한 급여 및 지원 비용이 포함됩니다. 체계적이고 관리되는 프로세스는 모든 상품에 대해 한 번만 발생하므로 이러한 비용을 상당 부분 제거합니다. 중앙 집중식 조달 직원은 사업부에 더 높은 수준의 지원을 제공하고 정책을 준수 할 수 있습니다.

조달 또는 구매 관리 시스템은 종종 대규모 회계 소프트웨어 또는 기업 자원 계획 솔루션의 일부로 제공됩니다. 이 모듈은 구매 요청 및 구매 주문, 송장 및 프로세스 입고를 생성하는 데 사용됩니다. 또한이 유형의 시스템에 내장 된 분석 및보고 도구를 통해 조달 부서는 비즈니스 프로세스를 관리하고 기관에 대한 전체 비용을 결정하며 잠재적 절감 기회를 식별 할 수 있습니다. 또한 보고서는 정책 준수를 보장하고 법적 문제에 대한 증거로 사용될 수 있습니다.