戦略的調達とは

戦略的調達の主な概念は、高度な計画、スケジューリング、およびグループ購入の取り組みを通じて、企業が大幅なコスト削減を実現できることです。 大幅な節約に加えて、より効率的な事業運営により追加の節約が生み出されるため、収益性が向上します。 企業内での戦略的調達の実施には、グループ購入、集中調達サービス、調達データ管理システムの使用という3つの調達コンセプトに焦点が必要です。

戦略的調達の概念には、ビジネスユニットと金融サービス間のコミュニケーションと協力が必要であり、調達は効果的に実装されます。 計画的な購入を奨励するなどの単純な概念でさえ、ビジネスユニットと話し合わなければ、大きな運用上の問題を引き起こす可能性があります。 たとえば、ベーカリーは、その期間の計画された作業指示に基づいて、毎週ドライグッズを注文できます。 購買部門が2週間に1度これらの材料を注文する方が費用効率が高いと判断した場合、パン屋は保管、アクセス、および紛失防止に困難を経験します。

グループ購入とは、社内のさまざまな部門の総リソース要件を組み合わせて、1つの永続的な注文を発行するプロセスです。 この単一の注文は、複数の小さな注文よりも大量のものです。 したがって、単価が低い場合はサプライヤーと交渉できます。 部門が物理的にさまざまな建物内にある場合、契約は配達時間枠を規定し、配達費用の問題に対処できます。 この慣行は、統合された戦略的調達事業計画の一部として、大企業では非常に一般的です。

管理オーバーヘッドは、調達から支払いまでのサイクルに対する組織のコストです。 これには、調達スタッフの給与とサポートコスト、請求書処理、小切手の生産、ベンダーからの問い合わせの解決が含まれます。 組織化され管理されたプロセスにより、これらのコストはすべての商品に対して一度しか発生しないため、大幅に削減されます。 一元化された調達スタッフは、ビジネスユニットに対してより高いレベルのサポートを提供し、ポリシーが遵守されていることを確認できます。

調達または購買管理システムは、大規模な会計ソフトウェアまたはエンタープライズリソースプランニングソリューションの一部として提供されることがよくあります。 このモジュールは、購買依頼および購買発注とその請求書を作成し、入庫を処理するために使用されます。 さらに、このタイプのシステムに組み込まれた分析およびレポートツールにより、調達部門はビジネスプロセスを管理し、機関全体のコストを決定し、潜在的な節約の機会を特定できます。 レポートは、ポリシーのコンプライアンスを確保するために、また法的挑戦に応じた証拠としても使用できます。