Hvad er strategisk indkøb?

Det primære begreb om strategisk indkøb er, at et firma gennem avanceret planlægning, planlægning og gruppekøbsinitiativer kan opleve betydelige omkostningsbesparelser. Ud over besparelser med hård dollar vil der være yderligere besparelser genereret gennem en mere effektiv forretningsdrift og derfor øget rentabilitet. Implementeringen af ​​strategisk indkøb i en virksomhed kræver fokus på tre indkøbskoncepter: gruppekøb, centraliserede indkøbstjenester og brug af indkøbsdatastyringssystemer.

Begreberne i strategisk indkøb kræver kommunikation og samarbejde mellem forretningsenheden og finansielle tjenester, og at indkøb implementeres effektivt. Selv et simpelt koncept, såsom opmuntring af planlagt indkøb, kan forårsage store operationelle problemer, hvis de ikke diskuteres med forretningsenheden. For eksempel kan et bageri bestille tørt varer hver uge, baseret på de planlagte arbejdsordrer i denne periode. Hvis købsafdelingen beslutter detT Det er mere omkostningseffektivt at bestille disse materialer en gang hver anden uge, bageriet vil opleve vanskeligheder med opbevaring, adgang og tabsforebyggelse.

Gruppekøb er processen med at kombinere de samlede ressourcebehov for forskellige afdelinger i virksomheden og udstede en stående indkøbsordre. Denne enkelt ordre er for en større mængde end flere mindre ordrer. Derfor kan lavere omkostninger pr. Enhed forhandles med leverandøren. Hvis afdelingerne er fysisk placeret i en række bygninger, kan kontrakten fastlægge leveringsvinduerne og behandle spørgsmålet om leveringsomkostninger. Denne praksis er ret almindelig i store virksomheder som en del af en integreret strategisk indkøb af forretningsplan.

Administrativ overhead er omkostningerne for organisationen for hele indkøb til at betale cyklus. Dette inkluderer lønningerne og supportomkostningerne til indkøbspersonale, InvOice -behandling, tjek produktion og løsning af leverandørforespørgsler. En organiseret, administreret proces eliminerer en betydelig mængde af disse omkostninger, da de kun afholdes én gang for hver vare. Centraliseret indkøbspersonale kan give et større niveau af støtte til forretningsenhederne og sikre, at politikken følges.

Indkøb eller indkøbsstyringssystemer leveres ofte som en del af store regnskabssoftware eller Enterprise Resource Planning Solutions. Dette modul bruges til at oprette købsrekvisitioner og indkøbsordrer og deres fakturaer og forbehold af varer. Derudover giver analysen og rapporteringsværktøjerne indbygget i denne type system, at indkøbsafdelingen styrer forretningsprocessen, bestemme de samlede omkostninger for institutionen og identificere potentielle besparelsesmuligheder. Rapporter kan også bruges til at sikre politisk overholdelse og som bevis som svar på enhver juridisk udfordring.