Hvad er strategiske indkøb?

Det primære koncept med strategisk indkøb er, at et firma gennem avanceret planlægning, planlægning og gruppekøbstiltag kan opleve betydelige omkostningsbesparelser. Ud over besparelser i hård dollar vil der være ekstra besparelser genereret gennem en mere effektiv forretningsdrift og derfor øget rentabilitet. Implementeringen af ​​strategiske indkøb i en virksomhed kræver fokus på tre indkøbskoncepter: gruppekøb, centraliserede indkøbstjenester og brug af indkøbsdatastyringssystemer.

Koncepterne i strategisk indkøb kræver kommunikation og samarbejde mellem forretningsenheden og finansielle tjenester, og at indkøb implementeres effektivt. Selv et simpelt koncept, såsom at tilskynde til planlagt indkøb, kan forårsage store operationelle problemer, hvis de ikke diskuteres med forretningsenheden. For eksempel kan et bageri bestille tørre varer hver uge, baseret på de planlagte arbejdsordrer for den periode. Hvis indkøbsafdelingen beslutter, at det er mere omkostningseffektivt at bestille disse materialer en gang hver anden uge, vil bageriet opleve vanskeligheder med opbevaring, adgang og forebyggelse af tab.

Gruppekøb er processen med at kombinere de samlede ressourcebehov for forskellige afdelinger i virksomheden og udstede en stående indkøbsordre. Denne enkelt ordre er til en større mængde end flere mindre ordrer. Derfor kan lavere omkostninger pr. Enhed forhandles med leverandøren. Hvis afdelingerne fysisk er placeret i en række bygninger, kan kontrakten angive leveringsvinduerne og løse spørgsmålet om leveringsomkostninger. Denne praksis er ret almindelig i store virksomheder som en del af en integreret strategisk indkøbs forretningsplan.

Administrativt overhead er organisationens omkostninger for hele anskaffelsens løncyklus. Dette inkluderer lønninger og supportomkostninger for indkøbspersonale, fakturabehandling, kontrol af produktion og løsning af sælgerhenvendelser. En organiseret, administreret proces eliminerer en betydelig mængde af disse omkostninger, da de kun afholdes én gang for hver vare. Centraliseret indkøbspersonale kan yde et større niveau af støtte til forretningsenhederne og sikre, at politikken følges.

Indkøb eller indkøbsledelsessystemer leveres ofte som en del af store regnskabssoftware eller virksomhedsressourceplanlægningsløsninger. Dette modul bruges til at oprette købsrekvisitioner og indkøbsordrer og deres fakturaer og behandle varemodtagelser. Derudover giver analyse- og rapporteringsværktøjer, der er indbygget i denne type system, mulighed for, at indkøbsafdelingen styrer forretningsprocessen, bestemmer de samlede omkostninger for institutionen og identificerer mulige besparelsesmuligheder. Rapporter kan også bruges til at sikre overholdelse af politikken og som bevis som svar på enhver juridisk udfordring.