倫理ポリシーとは？

倫理規定とも呼ばれる倫理ポリシーは、組織内の人々が互いにどのようにやり取りするか、および彼らがサービスを提供する顧客またはクライアントとどのようにやり取りするかの基本を定義する文書です。 また、企業倫理ポリシーでは、従業員がベンダーや、商品やサービスを会社に提供する他のベンダーとどのようにやり取りするかについてもしばしば対処します。 人間の相互作用が関与する状況の範囲は非常に広いため、このタイプの適切に作成されたポリシーには、一般的な原則が含まれるほか、発生する可能性のあるより一般的な状況が特定されます。

倫理ポリシーの正確な性質は状況によって異なりますが、ほぼすべての倫理規範に現れる基本的な要素がいくつかあります。 これらの多くは、労働時間中に従業員が互いにやり取りする方法の基本に関係しています。 ここでは、各従業員が敬意を持って扱われ、職場にいる間も安心できるようにするためのガイドラインを確立します。 企業は、職場の基本的な倫理の一環として、職場でのセクハラ、不適切な言葉遣い、兄弟愛などの問題にますます対処しています。

倫理ポリシーのもう1つの一般的な要素は、機密性に関するものです。 これには、所有権があると見なされるデータが、組織内外の無許可の個人と共有されないようにすることが含まれます。 専有情報には、人事記録の内容に関する個人データ、今後のマーケティング戦略、またはあらゆる種類の財務データが含まれる場合があります。

従業員がサプライヤや顧客と適切にやり取りする方法に対処することは、倫理ポリシーにとって珍しいことではありません。 今日の多くの企業では、従業員が顧客やサプライヤからの贈り物を受け取ることを許可していません。一部の企業は、従業員がサプライヤに食事の支払いを許可することを許可しない場合もあります。 このアプローチの背後にある考え方は、会社の最善の利益になる意思決定を行う従業員の能力を損なう不当な影響の機会がないようにすることです。

多くの政策は、利益相反の可能性の問題にも対処します。 これには、競合他社との2番目の仕事の獲得、またはビジネスのライバルと見なされる組織への何らかの金銭的関心を持つことが含まれます。 多くの場合、これらの規定はやや具体的であり、他のエンティティとの接続の種類が受け入れ可能と見なされ、どの接続が不適切と見なされるかの例を提供します。

その他の規定は、組織自体の性質に関する一般的な基準に基づきます。 非営利団体向けに作成されたポリシーに見られる個人倫理の概念が企業倫理文書には見られないのと同様に、医療倫理ポリシーに見られるいくつかの側面が政治倫理ポリシーに欠けている場合があります。 ポリシーの目的は、エンティティとそれに関連する人々が法的かつ倫理的な基準を順守することを確認することであるため、綿密な精査と時折の改訂はしばしば良い考えです。 これにより、新しい状況が頻繁に発生したり、事業体が設立された司法管轄区で適用される法律に変化があった場合でも、ポリシーの関連性を維持できます。