Co to jest polityka etyczna?

Polityka etyczna, znana również jako kodeks etyczny, to dokument określający podstawowe zasady interakcji ludzi w organizacji, a także sposób interakcji z klientami lub klientami, którym służą. Polityka etyki korporacyjnej często będzie dotyczyć także interakcji pracowników z dostawcami i innymi dostawcami towarów i usług dla firmy. Ponieważ zakres sytuacji związanych z interakcją człowieka jest tak szeroki, dobrze opracowana tego rodzaju polityka będzie obejmować ogólne zasady, a także wskaże najczęstsze sytuacje, które mogą wystąpić.

Chociaż dokładny charakter polityki etycznej będzie różny w różnych sytuacjach, istnieją pewne podstawowe elementy, które pojawiają się w prawie każdym kodeksie etycznym. Wiele z nich dotyczy podstaw interakcji między pracownikami w godzinach pracy. Tutaj firma opracuje wytyczne, które pomogą zapewnić, że każdy pracownik jest traktowany z szacunkiem i może czuć się bezpiecznie podczas pracy. Coraz częściej firmy w szczególności zajmują się takimi kwestiami, jak molestowanie seksualne, niewłaściwe słownictwo i braterstwo w pracy, w ramach podstawowej etyki pracy.

Kolejny wspólny element polityki etycznej dotyczy poufności. Może to obejmować upewnienie się, że wszelkie dane uważane za zastrzeżone nie są udostępniane nieupoważnionym osobom w organizacji ani poza nią. Informacje zastrzeżone mogą obejmować dane osobowe dotyczące zawartości akt osobowych, nadchodzących strategii marketingowych lub wszelkiego rodzaju danych finansowych.

Nie jest niczym niezwykłym, że polityka etyczna zajmuje się tym, w jaki sposób pracownicy mogą właściwie komunikować się z dostawcami i klientami. Wiele firm dzisiaj nie pozwala pracownikom na przyjmowanie prezentów od klientów lub dostawców, a niektóre posuwają się do tego, że nie pozwalają pracownikom pozwolić dostawcom płacić za posiłek. Ideą tego podejścia jest upewnienie się, że nie ma możliwości wywierania niepożądanego wpływu, który osłabiłby zdolność pracownika do podejmowania decyzji, które leżą w najlepszym interesie firmy.

Wiele polityk zajmie się także kwestią możliwych konfliktów interesów. Może to obejmować podjęcie drugiej pracy u konkurenta lub posiadanie pewnego rodzaju udziałów finansowych w organizacji uważanej za rywala biznesowego. Często przepisy te są nieco specyficzne i zawierają przykłady tego, jaki rodzaj połączeń z innymi podmiotami uważa się za akceptowalny, a które za niewłaściwe.

Inne postanowienia będą oparte na obowiązujących standardach związanych z charakterem samej organizacji. W polityce etyki medycznej pojawią się pewne aspekty, których może brakować w polityce etyki politycznej, podobnie jak niektóre koncepcje etyki osobistej zawarte w politykach opracowanych dla podmiotów non-profit nie zostaną zawarte w dokumencie etyki korporacyjnej. Ponieważ celem tej polityki jest upewnienie się, że podmiot i osoby z nim związane przestrzegają standardów zarówno prawnych, jak i etycznych, ścisła kontrola i okazjonalne zmiany są często dobrym pomysłem. Umożliwi to zachowanie zasadności, nawet gdy pojawiają się nowe sytuacje z coraz większą częstotliwością lub następuje zmiana prawa obowiązującego w jurysdykcji, w której podmiot ma siedzibę.