Hva er en etikkpolitikk?
En etikkpolicy, også kjent som en etisk retningslinje, er et dokument som definerer det viktigste for hvordan mennesker i en organisasjon skal samhandle med hverandre, samt hvordan de vil samhandle med kunder eller klienter de betjener. En foretaksetisk policy vil også ofte ta for seg hvordan ansatte skal samhandle med leverandører og andre som leverer varer og tjenester til selskapet. Fordi omfanget av situasjoner som involverer menneskelig samhandling er så bredt, vil en godt utformet politikk av denne typen omfatte generelle prinsipper samt identifisere de vanligste situasjonene som sannsynligvis vil oppstå.
Mens den nøyaktige arten av en etikkpolitikk vil variere fra en situasjon til en annen, er det noen grunnleggende elementer som vises i omtrent enhver etisk kodeks. Mange av disse har å gjøre med det grunnleggende om hvordan ansatte vil samhandle med hverandre i løpet av arbeidstiden. Her vil selskapet etablere retningslinjer som bidrar til å sikre at hver ansatt blir behandlet med respekt, og kan føle seg trygg mens han er på arbeidsplassen. I økende grad tar virksomheter spesielt opp spørsmål som seksuell trakassering, upassende verbiage og broderskap på jobben som en del av den grunnleggende etiske arbeidsplassen.
Et annet vanlig element i en etikkpolitikk har å gjøre med konfidensialitet. Dette kan omfatte å sørge for at data som anses å være proprietære ikke blir delt med uautoriserte personer, inn eller ut av organisasjonen. Eiendomsinformasjon kan omfatte personopplysninger om innholdet i personalregistrene, kommende markedsføringsstrategier eller økonomiske data av noe slag.
Det er ikke uvanlig at en etikkpolitikk tar for seg hvordan ansatte ordentlig kan samhandle med leverandører og kunder. Mange bedrifter i dag tillater ikke at ansatte kan ta imot gaver fra kunder eller leverandører, med noen som går så langt som at de ikke tillater ansatte å tillate leverandører å betale for et måltid. Tanken bak denne tilnærmingen er å sørge for at det ikke er noen mulighet for utilbørlig innflytelse som ville svekke medarbeiderens evne til å ta beslutninger som er til beste for selskapet.
Mange retningslinjer vil også løse problemet med mulige interessekonflikter. Dette kan omfatte å ta en ny jobb med en konkurrent, eller ha en slags økonomisk interesse i en organisasjon som regnes som en forretningsrival. Ofte er disse bestemmelsene noe spesifikke, og vil gi eksempler på hva slags forbindelser med andre enheter som anses som akseptable, og hvilke som anses som upassende.
Andre bestemmelser vil være basert på gjeldende standarder knyttet til organisasjonens natur. Det vil være noen aspekter som finnes i en medisinsk etikkpolitikk som kan mangle i en politisk etikkpolitikk, på samme måte som noen begreper om personlig etikk som finnes i retningslinjer utarbeidet for ideelle organisasjoner ikke vil bli funnet i et etisk dokument. Siden formålet med policyen er å sørge for at enheten og de som er knyttet til den overholder standarder som er både juridiske og etiske, er ofte en nøye gjennomgang og sporadisk revisjon en god idé. Dette vil tillate at policyen forblir relevant selv når nye situasjoner oppstår med økende frekvens, eller det er en forskyvning i lovene som gjelder i jurisdiksjonen der enheten er etablert.