Wat is door leveranciers beheerde inventaris?
Door leveranciers beheerde voorraad (VMI) is een type bedrijfsmodel waarin bedrijfseigenaren en leveranciers samenwerken om een optimaal voorraadniveau te handhaven in de winkel of het magazijn van de bedrijfseigenaar. In plaats van de traditionele manier van bestellen, waarbij de bedrijfseigenaar of koper zijn inventaris controleert en vervolgens een bestelling plaatst, wordt een systeem opgezet waarmee de productniveaus kunnen worden gecontroleerd via een computerprogramma dat rechtstreeks aan de verkoper is gekoppeld. De verkoper verzendt vervolgens automatisch het product naar de koper, vaak zelfs in de rekken, zonder dat er een handmatige soort bestelling wordt geplaatst. In dit soort relaties worden de deelnemers vaak handelspartners genoemd, hoewel dit niet bedoeld is als enige vorm van formeel of juridisch partnerschap.
De vertrouwde en altijd aanwezige barcode maakt deel uit van een elektronische gegevensuitwisseling, het geautomatiseerde systeem dat centraal staat in het door de leverancier beheerde voorraadproces. Gegevens worden volledig zonder menselijke input tussen handelspartners overgedragen. Dit gebeurt onmiddellijk, wat een voordeel is voor de bedrijfseigenaar en de verkoper, vooral omdat dit invloed heeft op het vermogen van de leverancier om de productie aan te passen. Het gebeurt ook op een manier die veel minder foutgevoelig is.
Dit model van supply chain management wordt door veel grotere retailers gebruikt. Het bespaart niet alleen tijd en mankracht, het vermindert ook de kans dat winkels en winkels geen producten meer hebben. Wanneer de daadwerkelijke weergave en opslag van planken de verantwoordelijkheid van de verkoper is, is het in ieders belang dat dit efficiënt en op een manier wordt gedaan die het product op de best mogelijke manier weergeeft.
Het lijkt erop dat de bedrijfseigenaar een kwetsbare positie inneemt waardoor de verkoper kan bepalen hoeveel product wordt besteld. Met een door de verkoper beheerd voorraadsysteem wordt de aansprakelijkheid echter vaak gedeeld. Dit kan in de vorm van consignatievoorraad, waarbij de detailhandelaar de goederen eenvoudigweg voor de verkoper aanbiedt en een percentage van de verkoop houdt. De regeling kan ook zijn dat als de verkoper een product plaatst dat niet verkoopt, dat product vervolgens kan worden geretourneerd op basis van vooraf overeengekomen voorwaarden tussen de respectieve partijen. Door leveranciers beheerde voorraad is ontworpen om de efficiëntie te verhogen, maar bevordert ook een beter inzicht in de behoeften van klanten door leveranciers.