Hoe word ik een medisch officemanager?
Een medisch officemanager runt een groot of klein medisch kantoor, houdt toezicht op het personeel, behandelt zaken, werkt samen met artsen en meer. Als u medisch officemanager wilt worden, is vaak een vierjarige opleiding vereist, en soms is een masterdiploma gewenst. Je studies kunnen gericht zijn op gezondheidsdiensten, bedrijfskunde of een gerelateerd veld. Eerdere ervaring met werken in een medisch kantoor is vaak gewenst, en sommige kleinere artsenpraktijken vereisen mogelijk geen diploma's als u on-the-job-training in het veld hebt aangetoond.
Het voltooien van een certificaatprogramma in medisch kantoorbeheer kan nuttig zijn, vooral in een krappe arbeidsmarkt waar u beter af bent met meer opleiding en ervaring. Zelfs als u eerdere kantoormanagementervaring hebt, toont certificering aan dat u de fijne kneepjes en problemen begrijpt die uniek zijn voor een praktijk in de gezondheidszorg. Een voorbeeld van een certificaatprogramma is het certificaat van de medische kantoormanager aangeboden door het Practice Management Institute, een educatieve organisatie voor medische kantoormedewerkers.
Goede medische kantoormanagers zijn vaak zeer gewaardeerde leden van medische praktijken, en sommige artsen crediteren hen met een sterk verbeterende efficiëntie. De taken van een medische officemanager variëren afhankelijk van de individuele arts en praktijk, maar als u een medische officemanager wordt, wordt van u verwacht dat u personeel inhuurt en beheert, toezicht houdt op de facturering aan patiënten en verzekeringsmaatschappijen en verantwoordelijk bent voor marketing en bedrijfsontwikkeling . Om uit te blinken in de gevarieerde rol van medisch officemanager, zal het nuttig zijn om ervaring te hebben in geleidelijk verantwoordelijke kantooradministratieposities en een goed afgeronde opleiding te hebben met lessen in management, marketing en boekhouding.
Andere attributen die nodig kunnen zijn als u een medisch officemanager wilt worden, zijn onder meer begrip van medische terminologie en ervaring met medische codering. Kennis van specifieke software die doorgaans in de medische industrie wordt gebruikt, kan nodig zijn. Voorbeelden van medische software zijn Medisoft en Medical Manager. Ongeacht of u specifieke medische software-ervaring hebt, het is belangrijk dat u bekwaam bent in de computer en dat u basissoftwarepakketten kent die doorgaans in kantooromgevingen worden gebruikt.
Kwaliteiten die u ten goede komen in uw doel om een medische officemanager te worden, zijn onder meer sterk leiderschap en beslissingsvaardigheden. De mogelijkheid om problemen snel op te lossen is belangrijk in een drukke medische praktijk. Goede communicatievaardigheden zijn belangrijk, omdat u moet omgaan met artsen, verpleegkundigen en ander medisch personeel en patiënten. Het hebben van een empathische persoonlijkheid om te werken met patiënten met mogelijke gezondheidsproblemen en financiële problemen kan ook u als medisch officemanager ten goede komen, evenals de assertiviteit om onbetaalde patiëntenrekeningen op te volgen en om te gaan met verzekeringsmaatschappijen.