Hoe word ik een medisch administratief medewerker?
Een medisch administratief medewerker werkt om de patiëntendossiers in ziekenhuizen en andere zorginstellingen op orde te houden. Er zijn geen algemene educatieve vereisten voor een persoon die een administratief medewerker wil worden. De meeste werkgevers hebben echter nieuwe werknemers nodig om afgestudeerd te zijn aan de middelbare school of een diploma van algemene onderwijsontwikkeling (GED) te hebben. Gewoonlijk heeft een persoon die een administratief medewerker wil worden geen enkele vorm van vergunning of certificering nodig om een baan op dit gebied te bemachtigen. Hij heeft misschien niet eens gerelateerde training nodig, omdat veel werkgevers on-the-job training voor hun nieuwe medische bedienden verzorgen. Kandidaten kunnen echter hun kansen op een baan vergroten door het behalen van een universitair diploma op een gezondheidsgebied.
Medewerkers van medische dossiers voeren taken uit die essentieel zijn om de patiëntendossiers op orde te houden en op elk gewenst moment toegankelijk te houden. De primaire taak die een administratief medewerker heeft, is het archiveren van patiëntendossiers. Deze persoon kan ook verantwoordelijk zijn voor het bijwerken van records en het ophalen ervan indien nodig. Hoewel dit werk heel repetitief van aard klinkt, kan het van cruciaal belang zijn voor het succes van een zorginstelling. Een verloren of zoekgeraakt medisch dossier kan ernstige problemen veroorzaken voor de patiënt en zijn artsen en verpleegkundigen.
Hoewel een persoon die een medisch administratief medewerker wil worden, misschien geen minimaal opleidingsniveau nodig heeft, heeft hij meestal wel wat basisvaardigheden nodig. Hij heeft bijvoorbeeld meestal goede organisatorische vaardigheden, het vermogen om aanwijzingen te volgen en een talent voor aandacht voor detail nodig. Hij moet meestal op zijn minst een basiskennis hebben van het archiveren van documenten met behulp van papieren archiveringssystemen en van geautomatiseerde archiveringsmechanismen. Veel werkgevers verwachten ook dat hun griffiers in het medisch dossier computervaardig zijn en over goede communicatieve vaardigheden beschikken. Een persoon kan zichzelf aantrekkelijker maken door ook medische terminologie te leren.
Hoewel veel werkgevers hun nieuwe medische dossiermedewerkers niet nodig hebben om gerelateerde opleidingen of trainingen te beveiligen, zijn er sommigen die liever sollicitanten inhuren die programma's met betrekking tot gezondheidsinformatiebeheer hebben voltooid. Soms gaat een persoon die een administratief medewerker wil worden naar school om een graad in gezondheidsinformatie of medisch dossierbeheer te behalen, wat kan leiden tot de titel van gezondheidsinformatietechnicus. Na het voltooien van een tweejarige opleiding in deze major, kan een persoon een examen afleggen om gecertificeerd te worden. Certificering als gezondheidsinformatietechnicus kan de vooruitzichten van een aspirant-bediende verbeteren of zijn kansen op vooruitgang vergroten. Bovendien kan het opdoen van enige ervaring met archiveren of andere kantoortaken de kansen van een persoon op het verkrijgen van een baan vergroten.