Comment devenir un commis aux dossiers médicaux?
Un commis aux dossiers médicaux veille à la bonne tenue des dossiers des patients dans les hôpitaux et autres établissements de soins de santé. Il n’existe aucune exigence pédagogique générale pour une personne qui souhaite devenir commis aux dossiers médicaux. La plupart des employeurs exigent toutefois que les nouveaux employés soient diplômés du secondaire ou titulaires d'un diplôme de développement de l'enseignement général (GED). Habituellement, une personne qui souhaite devenir commis aux dossiers médicaux n'aura besoin d'aucun type de licence ou de certification pour décrocher un emploi dans ce domaine. Il n’a peut-être même pas besoin de formation connexe, car de nombreux employeurs organisent une formation en cours d’emploi pour leurs nouveaux commis médicaux. Les candidats peuvent toutefois améliorer leurs chances d'obtenir un emploi en obtenant un diplôme d'associé dans un domaine lié à la santé.
Les commis aux dossiers médicaux effectuent des tâches essentielles pour maintenir les dossiers des patients en ordre et accessibles à tout moment. La tâche principale d'un commis aux dossiers médicaux est de classer les dossiers des patients. Cette personne peut également être responsable de la mise à jour des enregistrements et de leur récupération si nécessaire. Bien que ce travail puisse sembler très répétitif, il peut être essentiel au succès d’un établissement de santé. Un dossier médical perdu ou égaré peut potentiellement causer de graves problèmes au patient, à ses médecins et à ses infirmières.
Même si une personne qui souhaite devenir commis aux dossiers médicaux n'a pas besoin d'un niveau d'éducation minimum, elle a généralement besoin de compétences de base. Par exemple, il aura généralement besoin de bonnes compétences organisationnelles, de la capacité de suivre les instructions et du talent pour porter une attention particulière aux détails. Il devrait généralement avoir au moins une connaissance de base du classement de documents à l'aide de systèmes de classement sur papier ainsi que de mécanismes de classement informatisés. De nombreux employeurs s'attendent également à ce que leurs commis aux dossiers médicaux maîtrisent l'informatique et possèdent de bonnes compétences en communication. Une personne peut devenir un candidat à un poste plus attrayant en apprenant également la terminologie médicale.
Bien que de nombreux employeurs n’obligent pas leurs nouveaux commis aux dossiers médicaux à s’assurer une éducation ou une formation, certains préfèrent embaucher des candidats ayant terminé des programmes liés à la gestion des informations de santé. Parfois, une personne qui souhaite devenir commis aux dossiers médicaux va à l’école pour obtenir un diplôme d’associé en information sur la santé ou en gestion des dossiers médicaux, ce qui peut donner le titre de technicien en information sur la santé. Après avoir terminé un diplôme de deux ans dans cette majeure, une personne peut passer un examen pour devenir certifié. La certification de technicien en information sur la santé peut améliorer les perspectives d'emploi d'un employé en devenir ou augmenter ses chances d'avancement. De plus, acquérir une certaine expérience en matière de classement ou d’autres tâches de bureau peut augmenter les chances de trouver un emploi.