Hoe krijg ik een postwisselverificatie?
Elk bureau heeft zijn eigen postwisselsysteem, maar onder normale omstandigheden is het verkrijgen van een postwissel zo eenvoudig als het bellen van het bureau waar de postorder is gekocht en het verstrekken van alle identificerende informatie die het systeem vraagt, zoals het postordernummer en de hoeveelheid geld waarvoor de bestelling is gekocht. Het telefoonnummer van het bureau wordt meestal vermeld op de bon van de postwissel of het aankoopbewijs, dit is het deel van het document dat u voor uw eigen administratie afscheurt. U kunt het nummer meestal ook vinden op de website van het bureau.
Nadat u het nummer hebt gebeld en de vereiste informatie hebt opgegeven, ontvangt u de status van de postwissel. Onder normale omstandigheden betekent dit dat u erachter komt of de persoon of het bedrijf waarnaar u de postwissel heeft verzonden deze heeft geïncasseerd of gestort. Het verkrijgen van een postwisselverificatie is handig wanneer de persoon of het bedrijf beweert dat de postwissel nooit is ontvangen.
Als u een postwissel volgt en ontdekt dat deze niet is verzilverd of gestort - en u het document ten minste twee weken voorafgaand aan het bellen hebt verzonden - zal het bureau u waarschijnlijk adviseren om een fotokopie aan te vragen of een claimkaart of andere wijze van terugbetaling. Vanaf dat moment kunt u het betalingsproces naar de persoon of het bedrijf opnieuw starten. Als u een postwissel opspoort en ontdekt dat deze is geïncasseerd of gestort, maar de persoon of het bedrijf beweert dat deze nooit is ontvangen, zal het bureau u adviseren om een fotokopie aan te vragen of een ander vastgesteld proces starten om te bepalen wanneer, waar en en door wie de postwissel is geïncasseerd.
Natuurlijk heeft u misschien een heel andere reden om een postwisselverificatie nodig te hebben. Postwisselfraude komt steeds vaker voor; als u vermoedt dat u het slachtoffer bent van een vorm van zwendel met postwissels die een frauduleus document in uw handen heeft geplaatst, is het belangrijk dat u onmiddellijk contact opneemt met het bureau waarvan de postwissel vermoedelijk is gekocht. Het bureau leidt u door dezelfde soort postwisselverificatie als hierboven beschreven, en helpt u bij het zoeken naar factoren zoals watermerken, threads en thermochrome functies die postwissels als echt of nep identificeren. Als u en het bureau een postwissel als nep verifiëren, zal het bureau u adviseren over wat te doen met het document en eventuele andere stappen die u moet nemen om de postwissel te melden.