Wat zijn opgebouwde activa?
De balans van een bedrijf bevat financiële informatie over activa, items die een bedrijf bezit en gebruikt om inkomsten te genereren. Opgebouwde activa vertegenwoordigen een specifieke categorie; hier opgenomen items behoren tot het bedrijf, maar zijn niet realiseerbaar. Boekhoudprincipes hebben zeer specifieke regels voor wanneer een bedrijf bepaalde items, zoals opgebouwde inkomsten, kan herkennen. In dit geval voltooit een bedrijf diensten voor inkomsten, maar kan het niet realiseren als volledige inkomsten omdat de koper niet heeft betaald voor activiteiten die verband houden met de transactie. Andere soorten activa kunnen ook onder de categorie opgebouwde activa vallen.
Boekhoudprincipes zijn erop gericht vele soorten zakelijke transacties op eenvoudige manieren te definiëren. Veel belanghebbenden vertrouwen voornamelijk op de financiële informatie van een bedrijf voor besluitvormingsdoeleinden. Opgenomen opbrengsten die niet zijn ontvangen in standaardopbrengstenrekeningen kunnen leiden tot misleidende financiële overzichten. Daarom laten boekhoudprincipes niet-gerealiseerde activa toe. Het scheiden van gerealiseerde en niet-gerealiseerde opbrengsten geeft een beter financieel beeld van de financiële situatie van een bedrijf.
Opgebouwde activa komen voor in specifieke situaties. Het primaire gebruik van deze account vindt plaats aan het einde van de maand, wanneer een bedrijf nog steeds geld verwacht te ontvangen voor een transactie die eerder is voltooid. Een verhuurbedrijf moet bijvoorbeeld nog voor eind juni een betaling ontvangen voor een huurwoning. De inkomsten verschijnen in een toekomstige financiële periode, zodat het bedrijf de transactie kan registreren, maar niet als volledige inkomsten. Een accountant moet vervolgens de verschuldigde huur opnemen als een opgelopen actief, waardoor het nettovermogen van het bedrijf op de balans voor juni zal toenemen.
De balans heeft een paar verschillende secties voor activa. Opgebouwde activa vallen onder de huidige activagroep, wat betekent dat het bedrijf het actief binnen 12 maanden verwacht te gebruiken of te innen. Vaak is een enkel regelitem nodig voor elk type opgebouwde activa dat een bedrijf rapporteert over deze jaarrekening. Grote organisaties kunnen bijvoorbeeld opgebouwde activa per bedrijf of type scheiden als er meerdere inkomsten zijn die zijn verdiend maar niet zijn ontvangen aan het einde van de maand. Informatieverschaffing kan nodig zijn om volgende belangrijke transacties te beschrijven die naar verwachting na het einde van de maand zullen plaatsvinden.
Als er elke maand consequent opgebouwde activa worden geregistreerd, kan een bedrijf worden herzien. Bedrijven kunnen proberen de inkomsten uit te stellen om eventuele bijbehorende belastingverplichtingen te vermijden. Deze situatie kan zich aan het einde van het jaar vaker voordoen. Bepaalde transacties worden geregistreerd als niet-gerealiseerd, waardoor een bedrijf activiteiten kan voltooien maar de inkomsten pas na het einde van het jaar kan innen, waardoor eventuele belastingverplichtingen tot het volgende jaar worden uitgesteld.