Hvad er periodiserede aktiver?
En virksomheds balance indeholder økonomiske oplysninger relateret til aktiver, som er poster, som et selskab ejer og bruger til at generere indtægter. Periodiserede aktiver repræsenterer en bestemt kategori; varer inkluderet her hører til virksomheden, men kan ikke realiseres. Regnskabsprincipper har meget specifikke regler for, hvornår et selskab kan indregne visse poster, f.eks. Periodiseret indkomst. I dette tilfælde afslutter en virksomhed tjenester for indtægter, men kan ikke realisere dem som fuld indtægt, fordi køberen ikke har betalt for aktiviteter i forbindelse med transaktionen. Andre aktivtyper kan også falde ind under den periodiserede aktivakategori.
Regnskabsprincipper søger at definere mange typer forretningstransaktioner på en enkel måde. Mange interessenter er afhængige af en virksomheds økonomiske oplysninger primært med henblik på beslutningstagning. Inkludering af indtjening, men ikke modtaget i standardindtægtskonti, kan resultere i vildledende regnskaber. Derfor muliggør regnskabspraksis urealiserede aktiver. Adskillelse af realiserede og urealiserede indtægter giver et bedre økonomisk billede af en virksomheds økonomiske situation.
Periodiserede aktiver forekommer i specifikke situationer. Den primære anvendelse af denne konto sker ved månedsskift, når et firma stadig forventer at modtage penge til en transaktion, der er gennemført på et tidligere tidspunkt. For eksempel har et udlejningsfirma endnu ikke modtaget betaling for en lejebolig i slutningen af juni. Indkomsten vises i en fremtidig finansieringsperiode, så virksomheden kan registrere transaktionen, men ikke som den fulde indtægt. En revisor skal derefter registrere den skyldige husleje som et periodiseret aktiv, hvilket vil øge selskabets nettoformue på balancen for juni.
Balancen har et par forskellige afsnit for aktiver. Periodiserede aktiver falder ind under den aktuelle aktivgruppe, hvilket betyder, at virksomheden forventer at bruge eller indsamle aktivet inden for 12 måneder. En enkelt linjepost er ofte nødvendig for hver type periodiseret aktiv, som et selskab rapporterer om denne regnskab. Store organisationer kan for eksempel adskille påløbne aktiver efter virksomhed eller type, hvis der er flere forekomster af indtjening, men ikke modtages ved månedsskiftet. Oplysninger kan være nødvendige for at beskrive efterfølgende større transaktioner, der forventes at ske efter månedens udgang.
Hvis der konstant registreres store påløbne aktiver hver måned, kan et selskab komme under revision. Virksomheder kan forsøge at forsinke indtægterne for at undgå tilknyttede skatteforpligtelser. Denne situation kan forekomme hyppigere ved årets udgang. Visse transaktioner registreres som urealiserede, hvilket giver et selskab mulighed for at gennemføre aktiviteter, men ikke samle indtægterne før efter årets udgang, hvilket forsinker eventuelle skatteforpligtelser indtil det efterfølgende år.