Jakie są naliczone aktywa?
Bilans firmy zawiera informacje finansowe dotyczące aktywów, które są własnością firmy i które wykorzystuje do generowania przychodów. Naliczone aktywa stanowią określoną kategorię; elementy tutaj zawarte należą do firmy, ale nie są możliwe do zrealizowania. Zasady rachunkowości mają bardzo szczegółowe zasady określające, kiedy firma może rozpoznać pewne pozycje, takie jak naliczone przychody. W takim przypadku firma realizuje usługi w zakresie przychodów, ale nie może zrealizować ich jako pełnego dochodu, ponieważ kupujący nie zapłacił za czynności związane z transakcją. Inne rodzaje aktywów mogą również należeć do kategorii aktywów narosłych.
Zasady rachunkowości mają na celu zdefiniowanie wielu rodzajów transakcji biznesowych w prosty sposób. Wiele interesariuszy polega na informacjach finansowych firmy przede wszystkim do celów decyzyjnych. Uwzględnienie przychodów uzyskanych, ale nieotrzymanych na standardowych rachunkach przychodów, może powodować wprowadzanie w błąd sprawozdań finansowych. Dlatego zasady rachunkowości dopuszczają niezrealizowane aktywa. Rozdzielenie zrealizowanych i niezrealizowanych przychodów zapewnia lepszy obraz sytuacji finansowej firmy.
Naliczone aktywa występują w określonych sytuacjach. Podstawowe korzystanie z tego konta ma miejsce pod koniec miesiąca, kiedy firma nadal oczekuje otrzymania pieniędzy za transakcję zakończoną wcześniej. Na przykład firma wynajmująca musi jeszcze otrzymać płatność za wynajętą nieruchomość do końca czerwca. Dochód pojawi się w przyszłym okresie finansowym, więc firma może rejestrować transakcję, ale nie jako pełny przychód. Księgowy musi następnie zarejestrować należny czynsz jako naliczony składnik aktywów, co zwiększy majątek netto firmy w bilansie za czerwiec.
Bilans obejmuje kilka różnych sekcji dotyczących aktywów. Naliczone aktywa należą do bieżącej grupy aktywów, co oznacza, że firma spodziewa się wykorzystać lub odebrać aktywa w ciągu 12 miesięcy. Pojedyncza pozycja jest często konieczna dla każdego rodzaju naliczonego składnika aktywów, który firma zgłasza na podstawie tego sprawozdania finansowego. Na przykład duże organizacje mogą rozdzielić naliczone aktywa według firmy lub rodzaju, jeśli istnieje kilka wystąpień przychodów uzyskanych, ale nieotrzymanych na koniec miesiąca. Ujawnienie informacji może być konieczne do opisania kolejnych poważnych transakcji, które mogą wystąpić po zakończeniu miesiąca.
Jeżeli konsekwentnie duże naliczane aktywa są rejestrowane każdego miesiąca, firma może zostać poddana przeglądowi. Firmy mogą próbować opóźniać przychody w celu uniknięcia wszelkich powiązanych zobowiązań podatkowych. Taka sytuacja może występować częściej pod koniec roku. Niektóre transakcje będą rejestrowane jako niezrealizowane, co pozwoli firmie na ukończenie działalności, ale nie będzie uzyskiwać przychodów do końca roku, opóźniając wszelkie zobowiązania podatkowe do następnego roku.