Hva er påløpte eiendeler?

Et selskaps balanse er hjemsted for økonomisk informasjon relatert til eiendeler, som er elementer et selskap eier og bruker for å generere inntekter. Påløpte eiendeler representerer en spesifikk kategori; varer som er inkludert her, tilhører virksomheten, men kan ikke realiseres. Regnskapsprinsipper har veldig spesifikke regler for når et selskap kan innregne visse poster, for eksempel påløpte inntekter. I dette tilfellet fullfører et selskap tjenester for inntekter, men kan ikke realisere det som full inntekt fordi kjøperen ikke har betalt for aktiviteter relatert til transaksjonen. Andre aktiva-typer kan også falle under den påløpte eiendelskategorien.

Regnskapsprinsipper søker å definere mange typer forretningstransaksjoner på enkle måter. Mange interessenter er avhengige av selskapets økonomiske informasjon primært for beslutningsformål. Inkludert inntekter opptjent, men ikke mottatt i standardinntektskontoer, kan føre til villedende regnskap. Derfor tillater regnskapsprinsipper urealiserte eiendeler. Å skille realiserte og urealiserte inntekter gir et bedre økonomisk bilde av selskapets økonomiske situasjon.

Påløpte eiendeler oppstår i spesifikke situasjoner. Den primære bruken av denne kontoen skjer ved månedsslutt, når et selskap fortsatt forventer å motta penger for en transaksjon gjennomført på et tidligere tidspunkt. For eksempel har et utleiefirma ennå ikke mottatt betaling for en utleieeiendom innen utgangen av juni. Inntekten vil vises i en fremtidig finansperiode, slik at selskapet kan registrere transaksjonen, men ikke som full inntekt. En regnskapsfører må da registrere den skyldige leien som en påløpt eiendel, noe som vil øke selskapets nettoformue i balansen for juni.

Balansen har noen forskjellige seksjoner for eiendeler. Påløpte eiendeler faller inn under den nåværende aktivagruppen, noe som betyr at selskapet forventer å bruke eller samle eiendelen innen 12 måneder. En enkelt linje er ofte nødvendig for hver type påløpte eiendeler et selskap rapporterer om dette regnskapet. Store organisasjoner kan for eksempel skille påløpte eiendeler etter selskap eller type hvis det er flere forekomster av inntekter, men ikke mottatt ved månedslutt. Opplysninger kan være nødvendig for å beskrive påfølgende større transaksjoner som forventes å skje etter månedsslutt.

Hvis det blir bokført konsekvent store påløpte eiendeler hver måned, kan et selskap komme til vurdering. Bedrifter kan forsøke å utsette inntektene for å unngå tilknyttede skatteforpliktelser. Denne situasjonen kan forekomme oftere ved årsskiftet. Enkelte transaksjoner vil bli registrert som urealiserte, slik at et selskap kan fullføre aktiviteter, men ikke samle inntektene før etter årets slutt, noe som forsinker eventuelle skatteforpliktelser til året etter.