Wat zijn kredietvoorwaarden?

In de wereld van business-to-business verkoop vertegenwoordigen kredietvoorwaarden de parameters voor de betaling van goederen en diensten. Vanwege het grotere aankoopbedrag kopen de meeste bedrijven goederen en diensten van een verkoper op krediet voor het gemak. Kredietvoorwaarden omvatten het aantal dagen tot de betaling verschuldigd is, eventuele financieringskosten, procentuele kortingen die van het hoofdsaldo worden afgeschreven voor het indienen van een vervroegde betaling, leningslimieten en kostenlimieten, en respijtperioden.

Wanneer een bedrijf besluit dat het de producten of diensten van een ander bedrijf nodig heeft en een inkooprelatie tot stand brengt, moet het beslissen hoe het die verkoper betaalt. Veel bedrijven maken een account voor doorlopende kosten aan en ontvangen elke keer dat ze een aankoop doen een afzonderlijke factuur. Zolang de koper zich houdt aan de kredietvoorwaarden van de verkoper, is het toegestaan ​​aankopen op krediet te blijven doen. Als een bedrijf de kredietvoorwaarden niet naleeft of te veel inbreuken op betalingsachterstand heeft, kunnen de kostenrechten worden ingetrokken.

Een van de meest voorkomende kredietvoorwaarden is het aantal dagen voordat volledige betaling verschuldigd is. Een factuur kan bijvoorbeeld kredietvoorwaarden hebben van twee tien netto 30 . Dit betekent dat de volledige betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na de datum waarop de factuur is afgedrukt. Als de betaling wordt ontvangen binnen tien dagen na de datum waarop de factuur is afgedrukt, wordt een korting van twee procent in mindering gebracht op het volledige saldo.

Vaak aangeduid als contantkorting, een twee tien netto 30 betalingsstructuur is een van de kredietvoorwaarden die tijdige betalingen beloont. Een andere veel voorkomende korting is een handelskorting. Dit type korting omvat volumekortingen of promotietoeslagen voor bedrijven die grotere hoeveelheden van de productlijn van een leverancier kopen of die productlijn opvallend voor een bepaalde periode aanbieden. Een voorbeeld zou een supermarkt zijn die een korting per eenheid ontvangt op een lijn tortillachips in ruil voor front-end promotionele schapruimte.

Financieringskosten en kosten voor late betaling maken doorgaans deel uit van de kredietbetalingsvoorwaarden. Als een verkoper geen betaling ontvangt binnen de kredietperiode, kan een forfaitaire late vergoeding worden vastgesteld of een percentage financieringskosten worden berekend totdat de betaling is ontvangen. Sommige leveranciers kunnen de mogelijkheid van het bedrijf om aankopen op krediet te doen tijdelijk intrekken totdat alle uitstaande saldi zijn ontvangen.

Kredietvoorwaarden kunnen een dagelijkse afschrijving of kredietlimiet omvatten. Afhankelijk van de kredietgeschiedenis en het soort bedrijf, kan een organisatie een limiet hebben op het aantal aankopen dat ze in één keer kan in rekening brengen. Een bedrijf met een nieuw ingestelde kostenrekening bij een leverancier kan bijvoorbeeld een initiële monetaire limiet hebben totdat het een solide betalingsgeschiedenis vaststelt.

Over het algemeen zijn de kredietvoorwaarden voor een bedrijf vergelijkbaar met die van een consumentencreditcard. Een van de belangrijkste verschillen is de beschikbaarheid van handels-, volume- en vroegtijdige betalingskortingen. Een andere onderscheidende factor is dat het bedrijf afzonderlijke facturen ontvangt voor elke aankooptransactie.