Wat zijn intercompany-transacties?

Intercompany-transacties zijn alle soorten zakelijke transacties die plaatsvinden tussen twee of meer bedrijven. Die bedrijven kunnen een soort aansluiting hebben, zoals eigendom zijn van dezelfde moedermaatschappij met behoud van hun eigen identiteit, of er kan een koper / leverancier-relatie tussen de twee zijn. Dit soort activiteiten moet niet worden verward met intracompany-transacties waarbij taken worden uitgevoerd tussen twee of meer eenheden die deel uitmaken van dezelfde operatie.

Een van de meest voorkomende voorbeelden van intercompany-transacties is de verkoop van goederen of diensten door een leverancier aan een koper. Een bedrijf dat tuinmeubelen produceert, kan bijvoorbeeld een deal sluiten met een winkel om tafels, tuinstoelen en chaise lounges in de buitenlucht te leveren aan de winkels van de winkel voor verkoop aan het grote publiek. Aangezien de deal zo is gestructureerd dat de verkoper het tuinmeubilair bij de leverancier koopt, houdt de transactie de noodzaak in om de transactie te voltooien met het maken van een factuur die na levering wordt gepresenteerd en met betalingsvoorwaarden die beide partijen zijn overeengekomen als redelijk .

Twee dochterondernemingen van een moedermaatschappij kunnen ook activiteiten ontplooien die terecht intercompany-transacties worden genoemd. Wanneer dit het geval is, plaatst een van de bedrijven een bestelling bij de andere, wordt rechtstreeks gefactureerd en betaalt de aankoop uit fondsen die zijn toegewezen door de kopende entiteit. De moedermaatschappij is weliswaar een verbindende factor tussen de twee bedrijven, maar is niet direct betrokken bij het bestelproces en wordt ook niet betrokken bij de betaling van de bestelling. In het geval dat de transactie wordt uitgevoerd via de moedermaatschappij in plaats van onafhankelijk door de twee betrokken bedrijven, zou de transactie als intracompany worden beschouwd in plaats van intercompany.

Aangesloten groepstransacties worden ook vaak geclassificeerd als intercompany-transacties. Deze aanpak is soms handig voor bedrijfsconsortia die speciale kortingstarieven bedingen namens hun lidmaatschap. Wanneer dit het geval is, probeert het consortium of de groep goederen en diensten van leveranciers te beveiligen op basis van de collectieve koopkracht van de leden. Doorgaans zullen die leden rechtstreeks een account bij de leverancier opzetten en rechtstreeks door die leverancier worden gefactureerd. Het voordeel van intercompany-transacties in dit scenario is dat de lidfirma's toegang hebben tot prijzen die niet afzonderlijk konden worden beveiligd, terwijl ze toch verantwoordelijk blijven voor directe interactie met de leverancier of leverancier zonder op het consortium te vertrouwen om betalingen te verwerken of bestellingen te plaatsen.