Transações entre empresas são qualquer tipo de transação comercial que ocorra entre duas ou mais empresas. Essas empresas podem ter algum tipo de afiliação, como pertencer à mesma empresa controladora enquanto mantém suas próprias identidades ou pode haver uma relação de comprador / fornecedor entre as duas. Atividades desse tipo não devem ser confundidas com transações dentro da empresa que envolvem a conclusão de tarefas entre duas ou mais unidades que fazem parte da mesma operação.
Um dos exemplos mais comuns de transações entre empresas é a venda de bens ou serviços por um fornecedor a um comprador. Por exemplo, uma empresa que fabrica móveis de jardim pode fazer um acordo com um varejista para fornecer mesas, cadeiras de jardim e espreguiçadeiras ao ar livre às lojas do varejista para venda ao público em geral. Como o acordo é estruturado de forma que o varejista adquira os móveis de jardim do fornecedor, a transação envolve a necessidade de concluir a transação com a criação de uma fatura que é apresentada após a entrega e com os termos de pagamento que ambas as partes concordaram ser razoável .
Duas subsidiárias de uma empresa controladora também podem se envolver em atividades que são corretamente denominadas transações entre empresas. Quando esse for o caso, uma das empresas faz um pedido à outra, é faturada diretamente e paga pela compra dos fundos alocados pela entidade compradora. A matriz, apesar de ser um fator de conexão entre as duas empresas, não está diretamente envolvida no processo de pedido e também não se envolve no pagamento do pedido. No caso de a transação ser realizada pela controladora e não pelas duas empresas envolvidas, a transação será considerada dentro da empresa e não entre as empresas.
As transações de grupo afiliado também são frequentemente classificadas como transações entre empresas. Às vezes, essa abordagem é útil para consórcios comerciais que negociam tarifas com desconto especiais em nome de seus membros. Nesse caso, o consórcio ou grupo procura garantir bens e serviços de fornecedores com base no poder de compra coletivo dos membros. Normalmente, esses membros estabelecerão contas diretamente com o fornecedor e serão cobrados diretamente por esse fornecedor. O benefício das transações entre empresas nesse cenário é que as firmas-membro têm acesso a preços que não poderiam ser garantidos individualmente, embora continuem sendo responsáveis por interagir diretamente com o vendedor ou fornecedor sem depender do consórcio para processar pagamentos ou fazer pedidos.
