Hva er intercompany-transaksjoner?

Intercompany-transaksjoner er alle typer forretningstransaksjoner som skjer mellom to eller flere selskaper. Disse selskapene kan ha en slags tilknytning, for eksempel å være eid av det samme morselskapet mens de opprettholder sine egne identiteter, eller det kan være et kjøper / leverandør forhold mellom de to. Aktiviteter av denne typen skal ikke forveksles med intrabedriftstransaksjoner som innebærer fullføring av oppgaver mellom to eller flere enheter som inngår i samme operasjon.

Et av de mer vanlige eksemplene på intercompany-transaksjoner er salg av varer eller tjenester fra en leverandør til en kjøper. For eksempel kan et selskap som produserer plenmøbler inngå en avtale med en forhandler om å levere bord, plenstoler og uteserveringer til forhandlerens utsalg for salg til allmennheten. Siden avtalen er strukturert slik at forhandleren kjøper plenen møbler fra leverandøren, innebærer transaksjonen behovet for å fullføre transaksjonen med opprettelse av en faktura som blir presentert etter levering, og med betalingsbetingelser som begge parter har avtalt er rimelig .

To datterselskaper i et morselskap kan også delta i aktiviteter som med rette blir referert til som intercompany-transaksjoner. Når dette er tilfelle, legger et av firmaene inn en ordre med det andre, faktureres direkte og betaler for kjøp av midler tildelt av innkjøpsorganet. Forelderen, selv om den er en koblende faktor mellom de to firmaene, er ikke direkte involvert i bestillingsprosessen og involverer heller ikke i betalingen for bestillingen. I tilfelle at transaksjonen gjennomføres av overordnede snarere enn uavhengig av de to involverte firmaene, vil transaksjonen bli betraktet som internbedrift snarere enn interbedrift.

Tilknyttede konserntransaksjoner klassifiseres ofte også som selskap mellom selskaper. Denne tilnærmingen er noen ganger nyttig for bedriftskonsortier som forhandler om spesielle nedsatte priser på vegne av sitt medlemskap. Når dette er tilfelle, søker konsortiet eller gruppen å sikre varer og tjenester fra leverandører basert på medlemmers kollektive kjøpekraft. Vanligvis vil disse medlemmene opprette kontoer direkte med leverandøren og bli fakturert direkte av den leverandøren. Fordelen med intercompany-transaksjoner i dette scenariet er at medlemsbedriftene har tilgang til priser som ikke kan sikres individuelt, mens de fortsatt er ansvarlige for å samhandle direkte med leverandøren eller leverandøren uten å stole på konsortiet for å behandle betalinger eller legge inn bestillinger.