Wat zijn toelichting op de jaarrekening?
Een bedrijf gebruikt vaak opmerkingen bij de financiële overzichten om financiële informatie uit te leggen die verder gaat dan de cijfers in de rapporten. Deze opmerkingen kunnen de officiële publicatie van financiële informatie aan externe belanghebbenden vergezellen. De notes kunnen informatie bevatten met betrekking tot schulden, continuïteit, rekeningen en passiva. De toelichtingen bij de financiële overzichten geven vaak een toelichting op specifieke transacties of financiële informatie over de overzichten. De aanvullende informatie geeft duidelijkheid of biedt betere informatie voor belanghebbenden.
Toelichting bij de financiële staat met betrekking tot schulden geeft informatie over aflossingsvoorwaarden, aanstaande ballonbetalingen of wijzigingen in de lening volgens eerdere overeenkomsten. Deze informatie is belangrijk voor particulieren om het vermogen van een bedrijf om zijn hefboomwerking te beheren te meten. Een bedrijf dat bijvoorbeeld een trage cashflow ervaart met een aanstaande ballonbetaling, moet mogelijk uitleggen hoe het van plan is deze betaling te doen. Een herfinanciering van een lening kan ook deel uitmaken van deze toelichting.
Een bedrijf biedt informatie over zijn vermogen om continuïteit te blijven in de toelichting bij de jaarrekening. Een continuïteit betekent dat een bedrijf in de nabije toekomst in bedrijf kan blijven. Accountants zijn vaak het meest behulpzaam bij het opstellen van deze verklaring. Beleggers hebben doorgaans niet de mogelijkheid om de financiële informatie van een bedrijf te beoordelen. Daarom vertrouwen zij op auditors om de informatie te beoordelen en commentaar te geven op het vermogen van de onderneming om een continuïteit te blijven.
Specifieke rekeningen kunnen ook toelichtingen bij de financiële overzichten bevatten. Een van de meest voorkomende zijn inventaris en afschrijving. Voorraadrekeningen vereisen mogelijk opmerkingen over afschrijvingen, verouderde inventaris, waarderingsmethode of andere informatie. Hiermee kunnen belanghebbenden bepalen hoe goed een bedrijf zijn producten beheert. Afschrijvingsrekeningen vereisen een toelichting op de formele voorbereidingsmethode voor het berekenen van afschrijvingskosten.
Verplichtingen vertegenwoordigen geld dat een bedrijf aan een andere partij verschuldigd is. De toelichting bij de financiële overzichten kan elke noodzakelijke analyse voor belanghebbenden bieden. Algemene informatie die wordt uitgelegd, kan zijn waarom er een plotselinge toename van verplichtingen is, hoe een bedrijf specifieke verplichtingen zal verminderen, of de behoefte aan kortlopende leningen om dagelijkse activiteiten te ondersteunen. Deze toelichtingen zijn minder vaak te zien in de jaarrekening.
Beursvennootschappen hebben vaak specifieke vereisten voor het opnemen van toelichtingen bij de financiële overzichten. Bestuursorganen zullen beslissen welke specifieke transacties of rekeningen aanvullende overzichten nodig hebben. Deze informatie omvat informatie die nodig is om beleggers goed te informeren over specifieke transacties van een bedrijf. De vereisten zijn gericht op het niet misleiden van beleggers op de financiële gezondheid van het bedrijf.