Hva er merknader til årsregnskapet?

Et selskap vil ofte bruke notater til årsregnskapet for å forklare finansiell informasjon utover tallene som er oppført i rapportene. Disse merknadene kan følge med offisiell utgivelse av finansiell informasjon til eksterne interessenter. Notene kan inneholde informasjon knyttet til gjeld, driftsmidler, kontoer og forpliktelser. Notene til årsregnskapet gir ofte en forklaring på spesifikke transaksjoner eller finansiell informasjon om uttalelsene. Tilleggsinformasjonen gir klarhet eller gir bedre informasjon for interessenter.

Noter til finansregnskapet angående gjeld gir informasjon om tilbakebetaling, kommende ballongbetalinger eller endringer i lånet per tidligere avtaler. Denne informasjonen er viktig for enkeltpersoner å måle et selskaps evne til å styre dens innflytelse. For eksempel kan et selskap som opplever langsom kontantstrøm med en kommende ballongbetaling, måtte forklare hvordan det planlegger å utføre denne betalingen. Å refinansiere et lån kan også være en del av disse merknadene.

Et selskap tilbyr informasjon om dens evne til å forbli en fortsatt drift i noter til årsregnskapet. En fortsatt virksomhet betyr at et selskap har muligheten til å forbli i virksomhet i nærmeste fremtid. Revisorer er ofte mest nyttige i å utarbeide denne uttalelsen. Investorer har vanligvis ikke muligheten til å gjennomgå et selskaps økonomiske informasjon. De er derfor avhengige av revisorer for å gjennomgå informasjonen og gi en kommentar til selskapets evne til å forbli en fortsatt virksomhet.

Spesifikke kontoer kan også inneholde noter til regnskapet. Blant de vanligste er varelager og avskrivninger. Beholdningskontoer kan kreve notater om nedskrivninger, foreldet varebeholdning, verdsettelsesmetode eller annen informasjon. Dette lar interessenter bestemme hvor godt et selskap administrerer produktene sine. Avskrivningskontoer krever en forklaring på den formelle forberedelsesmetoden for beregning av avskrivningskostnader.

Forpliktelser representerer penger som et selskap skylder til en annen part. Notene til årsregnskapet kan gi en hvilken som helst analyse som er nødvendig for interessenter. Vanlig informasjon som er forklart kan omfatte hvorfor det plutselig er en økning i forpliktelsene, hvordan et selskap vil redusere spesifikke forpliktelser eller behovet for kortsiktige lån for å drive den daglige driften. Disse notene kan sees sjeldnere i regnskapet.

Aksjede selskaper har ofte spesifikke krav for å ta med noter til årsregnskapet. Styrende organer vil avgjøre hvilke spesifikke transaksjoner eller kontoer som vil trenge ytterligere uttalelser. Denne informasjonen inneholder informasjon som er nødvendig for at investorer skal være godt informert om et selskaps spesifikke transaksjoner. Kravene fokuserer på ikke å villede investorer på selskapets økonomiske helse.