Hvad er noter til årsregnskabet?
Et firma vil ofte bruge noter til årsregnskabet til at forklare økonomiske oplysninger ud over de tal, der er anført i rapporterne. Disse noter kan ledsage den officielle frigivelse af finansiel information til eksterne interessenter. Noterne kan indeholde oplysninger om gæld, driftsforhold, konti og forpligtelser. Noterne til årsregnskabet giver ofte en forklaring af specifikke transaktioner eller økonomiske oplysninger om opgørelserne. Den yderligere information giver klarhed eller giver bedre information til interessenter.
Noter til årsregnskabet vedrørende gæld giver information om tilbagebetalingsbetingelser, kommende ballonbetalinger eller ændringer i lånet pr. Tidligere aftaler. Denne information er vigtig for enkeltpersoner at måle en virksomheds evne til at styre dens gearing. For eksempel kan et firma, der oplever langsom kontantstrøm med en kommende ballonbetaling, muligvis forklare, hvordan det planlægger at foretage denne betaling. Refinansiering af et lån kan også være en del af disse noter.
Et selskab tilbyder information om dets evne til at forblive en fortsat drift i noter til årsregnskabet. En løbende virksomhed betyder, at et selskab har evnen til at forblive i forretning i den nærmeste fremtid. Revisorer er ofte mest nyttige ved udarbejdelsen af denne erklæring. Investorer har typisk ikke evnen til at gennemgå en virksomheds økonomiske oplysninger. De stoler derfor på revisorer til at gennemgå oplysningerne og give en kommentar til virksomhedens evne til at forblive en fortsat drift.
Specifikke konti kan også indeholde noter til årsregnskabet. Blandt de mest almindelige er lager og afskrivning. Beholdningskonti kan kræve noter om nedskrivninger, forældet beholdning, værdiansættelsesmetode eller anden information. Dette giver interessenter mulighed for at bestemme, hvor godt en virksomhed administrerer sine produkter. Afskrivningskonti kræver en forklaring på den formelle forberedelsesmetode til beregning af afskrivningsomkostninger.
Forpligtelser repræsenterer penge, som et selskab skylder en anden part. Noterne til årsregnskabet kan give enhver analyse, der er nødvendig for interessenter. Almindelige oplysninger, der forklares, kan omfatte, hvorfor der pludselig er en stigning i forpligtelser, hvordan en virksomhed reducerer specifikke forpligtelser eller behovet for kortvarige lån til at hjælpe med at drive den daglige drift. Disse noter kan ses mindre ofte i regnskabet.
Offentligt ejede virksomheder stiller ofte specifikke krav til inkludering af noter til årsregnskabet. De styrende organer beslutter, hvilke specifikke transaktioner eller konti der kræves yderligere erklæringer. Disse oplysninger inkluderer oplysninger, der er nødvendige for, at investorer skal være godt informeret om et virksomheds specifikke transaktioner. Kravene fokuserer på ikke at vildlede investorer over virksomhedens økonomiske helbred.