Wat zijn typische domiciliëringsregels?
Regels voor automatische incasso verschillen van land tot land. Deze regels bepalen hoe incasso's, dit zijn elektronische opnames van een bankrekening, moeten worden afgehandeld. Meestal hebben deze regels betrekking op zaken als machtigingen voor automatische incasso en papierloze transacties. Regels met betrekking tot automatische afschrijvingen kunnen ook betrekking hebben op het initiëren van betalingen. Bovendien kunnen regels voor automatische incasso's die omvatten die bepalen hoe een rekeninghouder deze kan annuleren en de gevolgde procedure in het geval dat een automatische incasso een roodstand veroorzaakt.
Vaak zijn domiciliëringsregels gericht op hoe dit soort transacties wordt geïnitieerd. Afhankelijk van de jurisdictie en de betrokken banken, kunnen domiciliëringen op verschillende manieren worden ingesteld. Ze kunnen bijvoorbeeld worden ingesteld via internet of tijdens een persoonlijke ontmoeting. Initiatie kan ook plaatsvinden tijdens een telefoongesprek of via een geautomatiseerd telefoonbetalingssysteem.
Op de meeste plaatsen zijn er regels voor het autoriseren van incasso's. Doorgaans moet de partij die het geld van een automatische incasso ontvangt, de toestemming van de rekeninghouder verkrijgen. De biller kan niet eenvoudigweg een automatische incasso van de rekening van een andere partij regelen alleen omdat hij geld verschuldigd is of de banknummers van de rekeninghouder kent. Een kabeltelevisiebedrijf moet bijvoorbeeld de toestemming van de rekeninghouder hebben om zijn rekening te debiteren. In veel rechtsgebieden leidt een geschil met de klant over een ongeautoriseerde automatische incassotransactie tot een terugbetaling aan de klant in afwachting van een onderzoek naar de transactiegegevens.
Regels voor automatische incasso hebben ook betrekking op de afhandeling van papierloze transacties. Op veel plaatsen is het niet nodig om een handtekening te beveiligen voordat een automatische incasso wordt geregeld. Billers kunnen deze transacties regelen met de mondelinge of online toestemming van de rekeninghouder. Toestemming kan zelfs via een geautomatiseerd telefoonsysteem van een biller worden gegeven.
Sommige regels voor automatische incasso hebben betrekking op zaken als annulering van toestemming voor automatische incasso's en roodstanden veroorzaakt door automatische incasso. Bij terugkerende domiciliëringsovereenkomsten zijn klanten bijvoorbeeld meestal verplicht hun toestemming schriftelijk te annuleren. De procedures voor overschrijdingen variëren echter van bank tot bank. Veel banken zullen een incassobetaling uitvoeren, zelfs als dit tot gevolg heeft dat de rekening van de rekeninghouder wordt overschreden en brengen ze vervolgens rekening met een rekening-courantkost. In het geval dat de automatische incasso niet is geautoriseerd of is voltooid voor het onjuiste bedrag, heeft de rekeninghouder meestal het recht om de roodstandkosten te innen.