Welke informatie is te vinden in een financieel rapport van de kerk?
Een kerkelijk financieel rapport is een document dat leden en anderen een beeld geeft van de financiële gezondheid van de organisatie. Deze rapporten kunnen eenvoudig of complex zijn, afhankelijk van de informatie en gebruikers van de rapporten. Kerkleden verlangen vaak naar informatie over hoe hun kerk het ontvangen geld besteedt aan geschenken, tienden en offers. Elk kerkelijk financieel rapport kan vergelijkbaar zijn met de standaard financiële overzichten die zijn uitgegeven door een bedrijf met winstoogmerk. Deze overzichten omvatten activiteitenverslagen, financiële positie en kasstromen.
Een overzicht van de activiteiten geeft de inkomsten en uitgaven van een kerk. Opbrengsten uit dit kerkelijk financieel rapport omvatten gelden ontvangen van leden, geschenken van bedrijven, rente op geïnvesteerd geld en andere bronnen. Uitgaven zijn alle kapitaaluitgaven die nodig zijn om de kerk normaal te laten werken. Nutsvoorzieningen, huur, onderhoud en lonen zijn veel voorkomende opnemingen in deze verklaring. Het verschil tussen deze twee categorieën is het totale geld dat de kerk heeft gewonnen of verloren voor een specifieke periode, zoals een maand.
Het tweede kerkelijk financieel rapport is de balans. Dit is vergelijkbaar met een balans, met een lijst van alle items die eigendom zijn van of verschuldigd zijn door de kerk. Activa - items in eigendom - omvatten contanten of beleggingen, verzekeringspolissen, gebouwen of andere items. Verplichtingen - verschuldigde bedragen - kunnen leningen zijn voor kerkelijke operaties of gebouwen. Kleinere kerken zijn misschien niet geïnteresseerd in deze verklaring omdat ze misschien niet veel bezittingen hebben buiten hun kerkgebouw.
Een laatste financieel rapport van de kerk is een kasstroomoverzicht. Dit rapporteert alle bronnen en gebruik van contant geld. Grote kerken zijn vaak gebruikers van dit rapport. Ze stellen dit rapport op en geven dit vrij om te beschrijven waar ze contant geld uitgeven aan verschillende activiteiten. Het rapport kan contante ontvangsten en uitgaven weergeven voor activiteiten zoals missies, lokale soepkeukens, privéscholen of andere activiteiten buiten de normale kerkactiviteiten.
Kerken gebruiken vaak de boekhoudkundige technieken van het fonds voor hun rapporten. Fondsboekhouding scheidt alle ontvangen gelden in specifieke groepen voor gebruik op een later tijdstip. Deze scheiding voorkomt ook dat de kerk geld van het ene project op het andere gebruikt, tenzij kerkleden toestemming geven. Grote kerken kunnen commissies hebben die deze suggesties doen, die goedkeuring van het kerkelijk lichaam nodig hebben. Professionele accountants kunnen tijd schenken om elk financieel rapport van de kerk op te stellen.
Zoals elke organisatie heeft een kerk nauwkeurige financiële rapporten nodig om hun activiteiten te detailleren. De rapporten helpen bij het verkrijgen van leningen, bewijzen financiële levensvatbaarheid en presenteren een transparant gebruik van lidfondsen. Hoewel rapporten veel eenvoudiger kunnen zijn dan de rapporten die hier worden beschreven, zijn ze niettemin belangrijk voor de activiteiten van de organisatie.