Jakie informacje można znaleźć w kościelnym raporcie finansowym?
Raport finansowy kościoła to dokument, który zapewnia członkom i innym osobom obraz kondycji finansowej organizacji. Raporty te mogą być proste lub złożone, w zależności od informacji i użytkowników raportów. Członkowie Kościoła często pragną informacji o tym, w jaki sposób ich kościół wydaje pieniądze otrzymane przez prezenty, dziesięciny i ofiary. Każdy raport finansowy kościoła może być podobny do standardowego sprawozdania finansowego wydawanego przez spółkę nastawioną na zysk. Te sprawozdania obejmują sprawozdania z działalności, sytuację finansową i przepływy pieniężne.
Sprawozdanie z działalności zapewnia dochody i wydatki kościoła. Przychody z tego sprawozdania finansowego kościoła obejmują pieniądze otrzymane od członków, prezenty od firm, odsetki od zainwestowanych pieniędzy i inne źródła. Wydatki to wszelki kapitał wydany na przedmioty niezbędne do utrzymania kościoła w normalnym funkcjonowaniu. Usługi, czynsz, utrzymanie i płace są powszechnymi włączeniami tego oświadczenia. Różnica między tymi dwiema kategoriami to łączna gotówka uzyskana lub utracona przez kościół w określonym okresie, na przykład w miesiącu.
Drugim sprawozdaniem finansowym kościoła jest sprawozdanie z sytuacji finansowej. Jest to podobne do bilansu, w którym wyszczególniono wszystkie rzeczy należące do kościoła lub należne od niego. Aktywa - posiadane przedmioty - obejmują gotówkę lub inwestycje, polisy ubezpieczeniowe, budynki lub inne przedmioty. Zobowiązania - należne środki pieniężne - mogą być pożyczkami na działalność kościelną lub budynki. Mniejsze kościoły mogą nie być zainteresowane tym oświadczeniem, ponieważ mogą nie posiadać wielu aktywów poza budynkiem kościoła.
Końcowy raport finansowy kościoła jest zestawieniem przepływów pieniężnych. Raportuje wszystkie źródła i wykorzystanie gotówki. Duże kościoły są często użytkownikami tego raportu. Przygotowują i publikują ten raport, aby szczegółowo opisać, gdzie wydają pieniądze na różne działania. Raport może określać wpływy i wydatki gotówkowe na działania takie jak misje, lokalne kuchnie zupowe, szkoły prywatne lub inne działania poza normalnymi operacjami kościelnymi.
Kościoły często stosują techniki księgowania funduszy do swoich raportów. Rachunkowość funduszy dzieli wszystkie otrzymane środki na określone grupy do wykorzystania w późniejszym terminie. Ten rozdział uniemożliwia także kościołowi wykorzystanie funduszy z jednego projektu na inny, chyba że członkowie kościoła wyrażą zgodę. W dużych kościołach mogą istnieć komitety, które formułują te sugestie, które wymagają zatwierdzenia przez organ kościelny. Zawodowi księgowi mogą poświęcić czas na przygotowanie sprawozdania finansowego każdego kościoła.
Jak każda organizacja, kościół potrzebuje dokładnych raportów finansowych, aby szczegółowo opisać swoje działania. Raporty pomagają w uzyskiwaniu pożyczek, dowodzą rentowności finansowej i zapewniają przejrzyste wykorzystanie funduszy członkowskich. Mimo że raporty mogą być znacznie prostsze niż te tutaj opisane, są one jednak ważne dla działalności organizacji.