Quelles informations trouve-t-on dans un rapport financier de l'église?
Un rapport financier de l'église est un document qui fournit aux membres et à d'autres personnes une image de la santé financière de l'organisation. Ces rapports peuvent être simples ou complexes, en fonction des informations et des utilisateurs des rapports. Les membres d'église souhaitent souvent des informations sur la manière dont leur église dépense l'argent reçu sous forme de cadeaux, de dîmes et d'offrandes. Les rapports financiers de chaque église peuvent être similaires aux états financiers standard publiés par une société à but lucratif. Ces états comprennent les rapports d'activité, la situation financière et les flux de trésorerie.
Une déclaration d'activité fournit les revenus et les dépenses d'une église. Les revenus de ce rapport financier de l'église comprennent les sommes reçues des membres, les cadeaux d'entreprises, les intérêts sur les sommes investies et d'autres sources. Les dépenses sont tout capital dépensé pour les articles nécessaires au fonctionnement normal de l'église. Les services publics, le loyer, l’entretien et les salaires sont des éléments communs de cette déclaration. La différence entre ces deux catégories correspond au total des sommes gagnées ou perdues par l’église pour une période donnée, telle que le mois.
Le deuxième rapport financier de l'église est l'état de la situation financière. Ceci est similaire à un bilan, listant tous les articles possédés ou dus par l'église. Les actifs - les articles possédés - comprennent les espèces ou les investissements, les polices d’assurance, les immeubles ou d’autres éléments. Les passifs - les sommes dues - peuvent être des prêts pour des opérations ou des bâtiments d'église. Cette déclaration n'intéressera peut-être pas les petites églises, car de nombreux biens ne sont pas détenus en dehors de leur église.
Un rapport financier final de l'église est un état des flux de trésorerie. Ceci rapporte toutes les sources et utilisations de l'argent. Les grandes églises sont souvent des utilisateurs de ce rapport. Ils préparent et publient ce rapport pour détailler où ils dépensent de l'argent pour différentes activités. Le rapport peut décrire les encaissements et les dépenses pour des activités telles que des missions, des soupes populaires, des écoles privées ou d'autres activités en dehors des activités normales de l'église.
Les églises utilisent souvent les techniques de comptabilité des fonds pour leurs rapports. La comptabilité par fonds sépare toutes les sommes reçues en groupes spécifiques pour une utilisation ultérieure. Cette séparation empêche également l'église d'utiliser les fonds d'un projet sur un autre, à moins que les membres de l'église ne donnent leur consentement. Les grandes églises peuvent avoir des comités qui font ces suggestions, qui nécessitent l'approbation de l'organisme de l'église. Les comptables professionnels peuvent donner du temps afin de préparer le rapport financier de chaque église.
Comme toute organisation, une église a besoin de rapports financiers précis pour détailler ses activités. Les rapports aident à obtenir des prêts, prouvent la viabilité financière et présentent une utilisation transparente des fonds des membres. Bien que les rapports soient beaucoup plus simples que ceux décrits ici, ils sont néanmoins importants pour les opérations de l'organisation.