Wat is een balanspost?
Een balans is een van de verschillende jaarrekeningen die op bepaalde momenten inzicht bieden in de financiële gezondheid van een organisatie. Binnen deze jaarrekening zijn er naast subcategorieën hoofdcategorieën, zoals activa, passiva en eigen vermogen. Een balanspost is de financiële informatie die elk van deze groeperingen op dit moment in een organisatie vertegenwoordigt. Een individuele balanspost geeft niet het volledige financiële beeld van een organisatie weer, maar samen kunnen deze gegevens bepalen hoe winst en omzet in de toekomst kunnen worden bereikt.
De presentatie van een balanspost kan verschillen op basis van de manier waarop een bedrijf deze informatie weergeeft. Een organisatie kan ervoor kiezen om het balansgedeelte van een driemaandelijkse of jaarlijkse winst-en-verliesrekening op te nemen, wat een andere gemeenschappelijke financiële staat is die bedrijven helemaal aan het begin van het financiële document publiceren. Elk balansitem kan worden gegroepeerd in een van de twee kolommen op de pagina, of elk regelitem kan verticaal worden weergegeven zonder scheiding in het midden van het overzicht. Items die het snelst kunnen worden omgezet in contanten, worden meestal bovenaan vermeld. Dit zijn de meest liquide balansposten in de jaarrekening.
Gemeenschappelijke balansposten kunnen een waarde bevatten voor de activa van een bedrijf, zoals contanten, producten en apparatuur, naast verplichtingen of financiële verplichtingen. Er zijn ook verschillende soorten activa en passiva, die elk als een afzonderlijke balanspost worden vermeld. Vaste activa zijn bijvoorbeeld materiële zaken, waaronder meubels, apparatuur en infrastructuur, om er maar een paar te noemen. Schulden die langer zijn dan de huidige rapportageperiode worden beschouwd als langlopende schulden en deze worden ook afzonderlijk vermeld. Aandeelhouders van aandelen vertegenwoordigen nog een balanspost.
Er is een wiskundige vergelijking die samenvalt met een balans. Het is de combinatie van verplichtingen met eigen vermogen om de activa van een organisatie te vertegenwoordigen. Een bedrijf gebruikt activa voor de voortdurende werking van de organisatie.
De waarden op een balans zijn een nauwkeurige weergave van de financiële status van een bedrijf wanneer het document wordt ingediend, maar die items blijven veranderen. Desalniettemin wordt dit depot gebruikt door professionals in de industrie, zoals onderzoeksanalisten naast bedrijfsleiders, om de toekomstige financiële status van een organisatie te projecteren. De raad van bestuur van een organisatie kan ook de balansposten gebruiken om het managementteam van een bedrijf te wijzen op toekomstige financiële doelstellingen.