Hvad er en balancepost?
En balance er en af flere forskellige regnskaber, der giver glimt af en organisations økonomiske sundhed på bestemte tidspunkter. I denne regnskab er der hovedkategorier, såsom aktiver, forpligtelser og egenkapital ud over underkategorier. En balancepost er de økonomiske oplysninger, der repræsenterer hver af disse grupperinger på nuværende tidspunkt i en organisation. En individuel balancepost skildrer ikke det fulde økonomiske billede af en organisation, men samlet kan disse data bestemme, hvordan overskud og salg kan opnås i fremtiden.
Præsentationen af en balancepost kan variere afhængigt af den måde, en virksomhed vælger at vise disse oplysninger på. En organisation kan vælge at indarbejde balance i en kvartalsvis eller årlig resultatopgørelse, som er en anden almindelig regnskab, som virksomheder frigiver, helt foran i det finansielle dokument. Hver balancepost kan grupperes i en af to kolonner på siden, eller hver linjepost vises muligvis lodret uden adskillelse i midten af erklæringen. Varer, der hurtigst kan konverteres til kontanter, vises typisk øverst. Dette er de mest likvide poster i finansregnskabet.
Almindelige balanceposter kan omfatte en værdi for et virksomheds aktiver, såsom kontanter, produkter og udstyr ud over forpligtelser eller økonomiske forpligtelser. Der er også forskellige typer aktiver og passiver, som hver er opført som en separat balancepost. Anlægsaktiver er for eksempel materielle ting, herunder møbler, udstyr og infrastruktur, for at nævne nogle få. Gæld, der strækker sig ud over den aktuelle rapporteringsperiode, betragtes som langfristede forpligtelser, og disse er også opført separat. Aktionærer er en anden balancepost.
Der er en matematisk ligning, der falder sammen med en balance. Det er kombinationen af forpligtelser med egenkapital for at repræsentere en organisations aktiver. En virksomhed bruger aktiver til den løbende drift af organisationen.
Værdierne på en balance er en nøjagtig afbildning af et virksomheds økonomiske status, når dokumentet arkiveres, men disse poster fortsætter med at ændre. Ikke desto mindre bruges denne arkivering af branchefolk, såsom forskningsanalytikere ud over virksomhedsledere, til at projicere en organisations fremtidige økonomiske status. En organisations bestyrelse kan muligvis også bruge balanceposterne i balancen til at pege et virksomheds ledelsesteam mod fremtidige økonomiske mål.