Hva er et balansepost?

En balanse er en av flere forskjellige regnskaper som gir glimt til en organisasjons økonomiske helse til bestemte tidspunkter. I dette regnskapet er det hovedkategorier, for eksempel eiendeler, forpliktelser og egenkapital, i tillegg til underkategorier. En balansepost er den økonomiske informasjonen som representerer hver av disse grupperingene på det nåværende tidspunkt i en organisasjon. En individuell balansepost skildrer ikke det fulle økonomiske bildet av en organisasjon, men samlet kan disse dataene bestemme hvordan fortjeneste og salg kan oppnås i fremtiden.

Presentasjonen av en balansepost kan variere avhengig av hvordan et selskap velger å vise denne informasjonen. En organisasjon kan velge å innarbeide balansedelen av en kvartalsvis eller årlig resultatregnskap, som er en annen vanlig finansregnskap som selskaper gir ut, helt foran i økonomidokumentet. Hver balansepost kan være gruppert i en av to kolonner på siden, eller hvert linjeelement kan vises vertikalt uten separasjon i midten av utsagnet. Elementer som raskest kan konverteres til kontanter, vises vanligvis øverst. Dette er de mest likvide balansepostene i regnskapet.

Vanlige balanseposter kan inneholde en verdi for et selskaps eiendeler, for eksempel kontanter, produkter og utstyr, i tillegg til gjeld eller økonomiske forpliktelser. Det er også forskjellige typer eiendeler og forpliktelser, som hver er oppført som en egen balansepost. Anleggsmidler er for eksempel materielle gjenstander, inkludert møbler, utstyr og infrastruktur, for å nevne noen. Gjeld som vil strekke seg lenger enn inneværende rapporteringsperiode anses som langsiktig gjeld, og disse er også oppført separat. Aksjeaktører representerer en annen balansepost.

Det er en matematisk ligning som faller sammen med en balanse. Det er kombinasjonen av forpliktelser med egenkapital for å representere en organisasjons eiendeler. Et selskap bruker eiendeler for den pågående driften av organisasjonen.

Verdiene i en balanse er en nøyaktig skildring av selskapets økonomiske status når dokumentet arkiveres, men disse elementene fortsetter å endre. Likevel brukes denne arkiveringen av fagpersoner i industrien, for eksempel forskningsanalytikere i tillegg til bedriftsledere, for å projisere en organisasjons fremtidige økonomiske status. En organisasjons styre kan også bruke balansepostene for å peke et selskaps lederteam mot fremtidige økonomiske mål.